Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) – Funktionen und Merkmale

Die AP-Automatisierung von Kofax bietet Ihnen die Kontrolle über branchenführende Lösungen mit der gesamten Palette an Funktionen, die Sie benötigen, um andere zu übertreffen. Unabhängig davon, wie weit die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung gediehen ist oder wie viele Rechnungen Ihr Unternehmen verarbeiten muss, die Kofax-Software für AP-Automatisierung wird Ihre Prozesse optimieren.

Spesenabrechnungsverwaltung

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Senden, Prüfen, Genehmigen und Abrechnen von Spesen mit Content-Management-Lösungen von Kofax. Sie haben von Ihren Geschäftsanwendungen und Webportalen sofortigen Zugriff auf ein sicheres Repository für Belege und andere Spesenabrechnungen.

Hauptbucheintrag

Der Zugriff auf alle Informationen hinter Ihren Transaktionen ist der Schlüssel zur Compliance mit den Finanzkontrollverordnungen. Der Hauptbucheintrag standardisiert die Genehmigungsprozesse und die Dokumentation für die manuellen Hauptbucheinträge, die Sie benötigen. Es bietet eine nahtlose Verbindung mit Ihrem zentralen Finanzsystem und stellt sicher, dass für die Validierung eine ordnungsgemäße Dokumentation zur Verfügung steht.

Rechnungsverarbeitung und -zahlung

Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung schafft eine flexible, transparente Verbindung zwischen Ihren Lieferanten und Ihren Rechnungs- und Zahlungsprozessen. Indem Sie nahezu in Echtzeit mit Ihren Lieferanten kommunizieren, erreichen Sie ein besseres Cash-Management und bessere Deals sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Lieferanten.

Automatisierung von Einkaufsprozessen

Ersetzen Sie teure, langsame Beschaffungsprozesse und Maverick-Buying durch intuitive, kosteneffiziente Workflow-Automatisierung. Unsere automatisierten Lösungen unterstützen alle Schritte des Beschaffungsprozesses, einschließlich Bestellanforderung, Verarbeitung der Bestellbestätigung, Lieferscheinverarbeitung und mehr.

Purchasing-Card-Dokumentenmanagement

Kofax-Lösungen für Dokumentenverwaltung und -Workflow helfen Unternehmen Quittungen, Lieferscheine und andere Dokumente im Zusammenhang mit P-Card-Transaktionen zu erfassen und zu verarbeiten, so haben Sie sofortigen Zugriff auf Informationen, die P-Card-Zahlung, -Abstimmung und -Reporting unterstützen.

Rechnungsverarbeitung

Die Rechnungsverarbeitungs-Software von Kofax automatisiert das Scannen, Interpretieren und Archivieren von Rechnungsdaten. Egal, auf welchem Wege Rechnungen zu Ihnen gelangen – auf Papier oder in einem elektronischen Format –, die intelligente Software extrahiert die wichtigen Informationen und validiert sie gemäß einem vordefinierten Satz von Regeln.

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