Kofax MarkView for AP

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, Rationalisierung der Genehmigungszyklen und nachhaltige Senkung der AP-Verarbeitungskosten

Kofax MarkView for AP

Kofax MarkView® for AP (MarkView) automatisiert die AP-Prozesse zahlreicher großer Unternehmen und hat dabei nachhaltig die Zyklusdauer und die Kosten reduziert, während die Prozesssteuerung und das Cashflow-Management optimiert wurden. Diese Lösung bietet branchenführende Informationserfassung und automatisiert die Rechnungsverarbeitung und Dateneingabe. Sie umfasst Best-Practice-Workflows für die Bearbeitung von Diskrepanzen, Klärungs- und Buchhaltungsdetails sowie ERP-Integration für SAP und Oracle E-Business Suite in Echtzeit, ein Self-Service-Portal für Lieferanten und ein Dashboard für AP-Prozessoptimierung.

Mit MarkView® 8.0 werden Smart­phones und Tablets integriert, sodass Benutzer AP-Prozesse von nahezu überall steuern können. Benutzer innerhalb und außerhalb des Unternehmens haben hochgradig sicheren Zugriff auf die zur Rechnungsverarbeitung erforderlichen Informationen.

Branchenführende Erfassungsautomatisierung

MarkView umfasst branchenführende Erfassung für Rechnungsempfang, erweiterte Erkennung, Datenextraktion, -validierung und -lieferung an Workflows und das ERP-System, wobei Fehler beseitigt und Zeit und Kosten gespart werden. MarkView erfasst alle rechnungsbezogenen Informationen, führt einen automatischen Auftragsabgleich durch und übergibt die Daten an das ERP-System. Ob die erfassten Daten aus Lieferantennamen, Rechnungsnummern, Rechnungsdaten, Rechnungsbeträgen, Auftragsnummern oder den einzelnen Bestellposten bestehen, die Automatisierung von Datenextraktion, Abgleich und Export in das ERP-System reduziert die Anzahl der Datenfehler im Vergleich zur manuellen Eingabe erheblich. Erweiterte Erkennung geht über Standard-OCR hinaus. Sie sucht nach Schlüsselwörtern und Formaten, vergleicht mit Auftragsdaten, führt eine Fuzzy-Datenbanksuche durch und eine manuelle Datenüberprüfung auf Ausnahmen, um sicherzustellen, dass nur genaueste, verlässlichste Daten ins ERP-System gelangen.

Add-on-AnwendungenEchtzeit-Dashboards

Kofax MarkView AP Advisor ist die erste Echtzeit-Anwendung der Branche für Finanzprozess-Performance mit Weltklasse-Effizienz und -Effektivität in der AP-Verarbeitung. Speziell entwickelt für leitende Mitarbeiter im Finanzbereich, bietet MarkView AP Advisor die Möglichkeit, Finanzprozesse strategisch zu verwalten und zu optimieren, indem es eine integrierte Perspektive auf AP-Operationen bereitstellt – von umfassenden Übersichten bis hin zu detaillierten Zusammenfassungen von Aktivitäten –, die sowohl Prozess- als auch Transaktionsdaten zusammenfasst. Entscheidende Vorteile ergeben sich zudem aus der Kombination von Echtzeitinformationen zur Prozess-Performance mit der Fähigkeit zu sofortiger Intervention, falls dies nötig ist, um Prozessprobleme zu beseitigen, welche die Abteilungsperformance beeinträchtigen.

Self-Service-Portal für Lieferanten

Kofax SupplierExpress™ reduziert kostspielige AP-Anfragen und den Aufwand für die Rechnungsbearbeitung mithilfe eines gehosteten Self-Service-Zugriffs auf Informationen zum Rechnungs- und Zahlungsstatus im Internet. Diese Informationen sind für Leiter von Fachabteilungen und Lieferanten verfügbar. Die AP-Funktion hat viele Schlüsselpartner, darunter Geschäftsbereiche, den Einkauf, Verkäufer, Mitarbeiter, die Buchhaltung, Auditoren sowie den Finanzchef und Controller. All ihre Forderungen zufrieden zu stellen, kann im besten Falle eine Aufgabe von beängstigenden Dimensionen und schlimmstenfalls eine kaum tragbare Last sein. Die beständigen Anfragen, Abweichungen, Bitten um Information und Fehlerkorrekturen können die AP-Produktivität irgendwann auf Null bringen. AP Agility SupplierExpress™ bietet allen Beteiligten einen Selbstbedienungszugriff auf AP-bezogene Aufgaben.

Integration von Menschen und Prozessen

Erreichen Sie Echtzeitintegration mit SAP oder Oracle E-Business Suite zur Erstellung eines einzigen Geschäftsprozesses für alle Medientypen (Papier, Fax, EDI, e-Invoicing usw.) bei gleichzeitiger Rationalisierung der Genehmigungsprozesse.

Kürzere Verarbeitungszyklen

Prompte Zahlungen ermöglichen die Mitnahme von Skonti. Verzugsgebühren werden vermieden und doppelte Zahlungen aufgrund erneuter Sendung fälliger Rechnungen durch die Lieferanten werden reduziert.

Verluste oder Fehlablage von Dokumenten eliminieren

Erfassen Sie Rechnungen online, sodass sie niemals verloren gehen oder falsch abgelegt werden können. Rechnungen müssen nicht mehr kopiert, gefaxt oder erneut gesendet werden.

Mobiler Zugriff

Integrieren Sie Kofax Mobile Capture™, um überall und jederzeit Zugriff zu haben und Rechnungen und Belege schneller bearbeiten zu können, während gleichzeitig die internen Kontrollen der Kreditorenbuchhaltung auf Mobilgeräte ausgedehnt werden.

Produktivität erhöhen

Reduzierte AP-Rechnungsvorbereitung, automatisierte Genehmigungszyklen und schnellere Backoffice-Verarbeitung tragen alle zur wachsenden Effizienz und größeren Lieferantenzufriedenheit bei.

Reduzierte Kosten für Dokumententransport

MarkView-AP-Workflow-Automatisierung reduziert die Verarbeitungszeiten durch Beseitigung der Notwendigkeit, Rechnungen physisch per Post oder Kurier zur Prüfung und Genehmigung versenden zu müssen.

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