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Kofax AutoStore für die Dokumenten- und Datenerfassung

Sehen Sie selbst, was AutoStore für Sie tun kann

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Workflows mit AutoStore effizienter gestalten.

Sichere und effiziente Workflows

Intuitive Workflow-Automatisierung per Drag&Drop

Flexible Erfassung

Erfassen Sie elektronische und gedruckte Dokumente sowie Daten aus beliebigen Quellen.

Erfassungsquellen:

  • Multifunktionsgeräte
  • Desktop-scanner
  • Netzwerk-Scanner
  • Mobile Endgeräte
  • Windows desktop
  • Überwachte Ordner

Einfache Einbindung der erforderlichen Arbeitsprozesse

Fügen Sie Ihren Workflows Arbeitsschritte zur automatisierten Verarbeitung von Bildern und Dokumenten hinzu.

Dazu gehören:

  • Lineare and 2D-Barcode-Erkennung
  • PDF-Konvertierung und -Optimierung
  • Bates-Stempeln
  • Wasserzeichen
  • Bildverbesserung
  • Authentifizierung & Verschlüsselung

Dokumentenweiterleitung an beliebige Ziele

Leiten Sie Dokumente genau dorthin, wo sie gebraucht werden.

Über 50 Ziele können angesteuert werden:

  • Dokumentenverwaltung
  • Beliebte Groupware- und Kollaborationsplattformen
  • Datei, Fax un E-Mail
  • Offene Verbindung, um Ihr eigenes Dokumentenziel mit der offenen Skriptschnittstelle darzustellen

Flexible Erfassung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Workflows

Jeder Workflow zur Datenerfassung ist anders. Ob im Büro oder unterwegs, ob Papier- oder elektronische Dokumente – AutoStore passt sich Ihrer Arbeitsweise an.

Business Connect

Ihre mobile Produktivität liegt in Ihren Händen

Ihre Produktivität endet nicht, wenn Sie Ihr Büro verlassen. Mit Business Connect können Sie Dokumente, Barcodes, Signaturen, Fotos, Standortkoordinaten und andere Daten erfassen. Sie können sie direkt in Ihre Geschäftsprozesse integrieren sowie auf Dateien und Formulare zugreifen, die erfassten Daten mit Datenbanken abgleichen und Dokumente sicher ausdrucken – und zwar überall und zu jeder Zeit.

Ihr Büro für unterwegs

Verwandeln Sie Ihr Mobilgerät in ein praktisches Tool zur Erfassung von Daten (wie Fotos, E-Mail-Anhänge, Dateidownloads usw.). Übertragen Sie die Dateien dann einfach und sicher in Ihre geschäftlichen Workflows. Schluss mit der mühsamen Bearbeitung von Papierformularen. Greifen Sie von Ihrem Mobilgerät aus auf Ihre Back-Office-Geschäftsanwendungen zu, um Formulare an Ihre mobilen Mitarbeiter zu versenden.

Ihr Büro für unterwegs

Verwandeln Sie Ihr Mobilgerät in ein praktisches Tool zur Erfassung von Daten (wie Fotos, E-Mail-Anhänge, Dateidownloads usw.). Übertragen Sie die Dateien dann einfach und sicher in Ihre geschäftlichen Workflows. Schluss mit der mühsamen Bearbeitung von Papierformularen. Greifen Sie von Ihrem Mobilgerät aus auf Ihre Back-Office-Geschäftsanwendungen zu, um Formulare an Ihre mobilen Mitarbeiter zu versenden.

Komplett integrierte Sicherheit

Gesicherter Zugriff auf Unternehmensinhalte ohne Speicherung auf dem Mobilgerät, in der Cloud oder bei externen Dienstleistungen. Daten können überall sicher erfasst und ausgedruckt werden. Vertrauliche Dokumente bleiben so lange in der Warteschleife, bis Sie den Druck über Ihr Mobilgerät anweisen. Alle Daten werden verschlüsselt, über gesichertes HTTPS übertragen und nach der Synchronisierung automatisch vom Gerät gelöscht.

Erkunden Business Connect

Formularverarbeitung

Schnellere Formularverarbeitung mit weniger Fehlern

AutoStore OpenForms 360

Ob ganz, halb oder gar nicht strukturiert, große oder kleine Aufträge, einzeln oder stapelweise – OpenForms 360 integriert die elektronische und papierbasierte Formularverarbeitung in Ihre AutoStore-Workflows und spart Ihnen damit viel Zeit und Arbeit. Dokumente werden erfasst, indexiert und archiviert und Daten gleichzeitig in die Datenbank übertragen.

Lesen Sie Das AutoStore OpenForms datenblatt

Das sagen unsere Kunden 

Informieren Sie sich, wie AutoStore Ihren Dokumenten- und Datenerfassungs-Workflow sicherer und effizienter machen kann. 

 

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