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eCopy: Software für Dokumentenerfassung und -verwaltung


Dokumente sind der Motor für Ihre Geschäfte. Wenn Ihre Mitarbeiter Dokumente schneller und sicherer erfassen, freigeben und bearbeiten sollen ‑ egal wo und wie sie arbeiten ‑ brauchen Sie Kofax eCopy.


Beseitigen Sie Dokumenten-Engpässe

Die ineffiziente Verarbeitung von Dokumenten bremst Ihre Geschäftsprozesse. Die Folgen liegen auf der Hand: verpasste Abschlüsse, ungelöste Kundenprobleme und ein volles Lager, weil Produkte nicht verkauft werden. eCopy beseitigt Engpässe. Sie bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Dokumente so zu erfassen, dass eine effizientere digitale Verarbeitung von Dokumenten auf Knopfdruck möglich ist.

Mit eCopy greifen Ihre Mitarbeiter auf wichtige Dokumentenprozesse zu. So werden geschäftlichen Prozesse nicht unterbrochen wird. Egal, ob sie zusammen an einem Dokument arbeiten oder mit Lieferanten und Kunden kollaborieren ‑ Mitarbeiter können mit ihren Multifunktionsgeräten Dokumente aufzurufen. So haben sie immer alle Daten griffbereit ‑ wo und wann immer sie sie brauchen.

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eCopy ShareScan

Einfach anzupassen und zu implementieren, um Ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden

Unternehmen haben unterschiedliche Geschäftsabläufe. Diese gehen einher mit spezielle Anforderungen Dank der modularen und skalierbaren Plattform-Architektur von eCopy ShareScan lässt sich die Lösung mühelos an Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen. Komponenten können einzeln oder als komplettes Lösungspaket ausgewählt, untereinander kombiniert und zentral in einem System verwaltet werden.

 
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Elements

doc-workflow

Office

auto-workflow

Suite

icon-volume

Enterprise

ScanStation

Grundplattform + Workflows für Zusammenarbeit + Workflows für Dokumentenmanagement + Workflows zur Automatisierung von Dokumentenprozessen Hochskalierbare und -automatisierbare Plattform für Dokumentenerfassungsworkflows + sichere, leicht zugängliche Station für Netzwerk-Scananwendungen

1 Lizenz eCopy PDF Pro Office

5 Lizenzen eCopy PDF Pro Office

10 Lizenzen eCopy PDF Pro Office

eCopy PDF Pro Office separat erhältlich

10 Lizenzen eCopy PDF Pro Office

 

Kofax Business Connect

Separat erhältlich

Kofax Business Connect

Separat erhältlich

 

 

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

 

Integration mit DMS

Integration mit DMS

Integration mit DMS

Integration mit DMS

 

Erkennung von Formularzonen und Barcodes

Erkennung von Formularzonen und Barcodes

Erkennung von Formularzonen und Barcodes

 

eCopy-Konnektoren und -Erweiterungen + kostengünstige Lizenzierungsoptionen

n. zutr.

 

Sichere, leicht zugängliche Scanstation



eCopy PDF Pro Office

PDF ohne Grenzen

eCopy PDF Pro Office ist eine clevere Desktop-Ergänzung für die Dokumentenerfassung. Es bietet Ihrem Unternehmen leistungsstarke PDF-Funktionen sowie speziell auf Workflows zur Dokumentenerfassung abgestimmte, erweiterte OCR-Funktionen (optische Zeichenerkennung). Holen Sie das Optimale aus OCR-Dokumenten und dem Management von PDFs heraus: Laden Sie sich noch heute eine 45-tägige, kostenloseTestversion herunter oder kontaktieren Sie uns für rel="noopener noreferrer" weitere Informationen zu Volumenlizenzen..



eCopy-Konnektoren und -Erweiterungen

Optionen, die sich wirklich lohnen

eCopy basiert auf einer erweiterbaren Plattform, die Sie durch Hinzufügen von Konnektoren für Geschäftsanwendungen und Erweiterungen für die Dokumentenverarbeitung flexibel anpassen können. Mit über 100 von Kofax und seinen Partnern entwickelten Konnektoren bietet eCopy die derzeit größte Auswahl an Erweiterungsoptionen für Dokumentenerfassungs- und Workflowlösungen.

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eCopy Email & Folder Watching Service (Überwachungsdienst)

Zentralisieren Sie Ihre Workflows zur Dokumentenerfassung

Der Email and Folder Watching Service überwacht Netzwerkordner und E-Mail-Adressen. Es ermöglicht Ihnen, die eCopy ShareScan-Erfassungsworkflows auf elektronische Dokumente, Dateien und Bilder aus praktisch jeder Quelle zu erweitern, darunter auch Mobilgeräte, E-Mail-Adressen sowie MFPs und Scanner, die nicht auf der Liste der unterstützten Geräteaufgeführt sind.

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Workflow- und Anwendungsbeispiele

  • Mobile Erfassung
  • Scannen von Backfiles in ein digitales Archiv
  • Hotfolder-Überwachung
  • Erweiterte Erfassung von Dokumenten mit A4 MFP-, Netzwerk-und Desktop-Scannern
  • Dursuchbare PDF/A-Konvertierung für eDiscovery und eFiling
  • Backfile-Konvertierung von Patientenakten in HER

eCopy ScanStation

Optimale Sicherheit, verbesserte Konnektivität

eCopy ScanStation ist ein sicheres Eingabe- und Scangerät, das alle Anforderungen anspruchsvoller Netzwerk-Scanlösungen erfüllt: höchste Sicherheit, einfache Zugänglichkeit, schnelle Eingabe von Indizierungsdaten sowie Konnektivität mit Multifunktionsgeräten (MFP) und Scannern, die keine Unterstützung für eingebettete Lösungen bieten.

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eCopy Software Development Kit (SDK)

Entwicklung integrierter Lösungen für leistungsfähige Ergebnisse

Mit dem eCopy SDK entwickeln Softwareentwickler und Systemintegratoren schnell und einfach integrierte, erweiterte Dokumentenworkflowlösungen für die eCopy-ShareScan-Plattform. Unsere leistungsfähige Datenveröffentlichungsschnittstelle sorgt für Interoperabilität mit Konnektoren und Erweiterungen von Drittanbietern. Ihr Entwicklerteam kann damit:

  • Verbindungen erstellen, die die Arbeitsabläufe bei der Dokumentenerfassung in jedes beliebige Dokumentenmanagement-und Kollaborationssystem integrieren.
  • Extender erstellen, die Bild- und Datenerfassung, Funktionen zur Klassifizierung und mehr hinzufügen.

Finden Sie heraus, wie Sie mit eCopy Ihren Dokumentenerfassungs-Workflow verbessern.

Kofax hilft Ihnen gern