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Output Manager – Drucksoftware für Unternehmen

Verfügbarkeit und Sicherheit unter einen Hut gebracht

Ob ein Unternehmen Erfolg hat oder nicht kann u.a. von der Verfügbarkeit gedruckter Dokumente abhängen. Unternehmen, die viel mit Papierausdrucken arbeiten, verlassen sich deshalb auf Output Manager. Von Darlehensanträgen und Jahresabschlüssen über Rechnungen bis zu Patientenentlassungsformularen. Für Verfügbarkeit und Sicherheit dieser vertraulichen Dokumente sorgt der Output Manager von Kofax. Er kombiniert sichere Druckfreigaben mit Autorisierungs- und Authentifizierungsoptionen.

Geschäftsprozesse optimieren

Zuverlässige Sicherheit

Mit Output Manager behalten Sie die Kontrolle über das gesamte Dokument, nicht nur über die Metadaten. So können Sie das Drucken vertraulicher Dokumente verbieten und diese gleichzeitig mit einem Prüfpfad sowie einer Überwachungskette versehen.

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Intelligente Workflows

Output Manager wertet den Druckdatenstrom durch Prüfung und Umwandlung von Dokumenten aus. Durch diese Workflows kann das Drucken von vertraulichen Dokumenten unterbunden werden, vertrauliche Daten vor dem Drucken geschwärzt oder im Zuge eines alternativen Workflows an einen sicheren Drucker zur Überprüfung umgeleitet werden.

Vereinfachung der IT

Output Manager bietet über die Auswahl der Anwender, der Nutzerprofile und Admin-Kontrollen mehrere Failover-Ebenen. Bei nicht verfügbaren Geräten hilft die Funktion für proaktives Umleiten dabei Dokumente ohne Unterbrechung zu drucken. Dank all dieser Funktionen läuft Ihr Unternehmen reibungslos und sicher, während Ihre IT-Abteilung entlastet wird.

Kostentransparenz

Mit einem zentralem Druckmanagement hilft Output Manager Ihrem Unternehmen die Hardware-Kosten zu senken. So drucken Sie im Unternehmen weniger und können Druckkosten einzelnen Abteilungen oder Nutzern zuweisen. Output Manager kann außerdem Aufträge einem Gerät mit höchster Kosteneffizienz zuweisen.

So funktioniert es

Gewährleisten Sie Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen

Ihr Unternehmen benötigt eine sichere Drucklösung, die die Produktivität nicht stört. Output Manager sorgt dafür, dass Druckdatenströme aus anderen Systemen reibungslos an einem sicheren Druckziel ausgegeben werden.

Kontrolle

Sicherheit

Unsere Austauschplattform gewährleistet die sichere Ausgabe und Abholung gedruckter Dokumente auf jedem Gerät im Netzwerk und hilft Ihnen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Sicherheitsrisiken zu mindern.

Produktivität

Ohne Drucker kein Business? Unsere Software überwacht Drucker und Druckwarteschlangen und behebt Ausgabeprobleme, bevor sie vom Anwender überhaupt bemerkt werden.

Kosteneindämmung

Track what your organization spends on printing to maximize the return on your investment—and minimize the total cost of printer ownership.

Interoperabilität

Echtzeittransformation von Datenströmen aus älteren Großrechner- und Nicht-Windows-Systemen und Integration in moderne Branchenanwendungen und Druckworkflows.

Transparenz

Dank der automatischen Erfassung und Protokollierung aller Transaktionen wissen Sie stets genau, was an welchem Drucker passiert.

Kontrolle

Kontrollieren Sie die Gerätenutzung und ändern Sie das Druckverhalten, indem Sie zentrale Regeln für kosteneffizientes Drucken einrichten.

Druckausgabe im Unternehmen

Geschäftskritische Dokumente am passenden Ort und zur passenden Zeit ausdrucken

In anderen Worten: Ihre Ausdrucke müssen einwandfrei sein, und zwar jederzeit und überall. Output Manager sorgt dafür, dass Druckdatenströme aus anderen Systemen reibungslos umgewandelt und ausgegeben werden. So kann jeder geschäftskritische Druckauftrag sicher am gewünschten Ort und zum gewünschten Zeitpunkt ausgedruckt werden.

Funktionsweise:

  • Normalisiert inkompatibele Formate von jeder Platform oder Anwendung aus
  • Leitet Druckaufträge an das kostengünstige MFP oder den Drucker weiter
  • Bietet Failover-Workflows und automatische Warnmeldungen bei Auftragsunterbrechungen

Sicherheit und Compliance

Vertrauliche Daten vor unzulässigen Zugriffen schützen

Ob digital gespeichert, am Drucker oder während der Übertragung – Ihre geschäftskritischen Daten müssen geschützt sein. Output Manager gewährleistet nur befugten Personen das Drucken und den Zugriff auf gedruckte Informationen. So kann Ihr Unternehmen interne Datenschutzrichtlinien und externe Compliance-Vorschriften stets einhalten. Durch die Automatisierung beim Drucken vertraulicher Dokumente und der Erstellung von Prüfpfaden für alle Druckaktivitäten kann Ihr Unternehmen das Risiko von manuellen Fehler und Datenmissbrauch mindern.

90 %

Bei 90 % der befragten Unternehmen gab es im letzten Jahr mindestens eine Datenschutzverletzung.

38 %

38 % haben mehr als fünf Datensicherheitsvorfälle erlebt.

2 Mio

Datenschutzverletzungen kosteten Unternehmen in den letzten zwei Jahren durchschnittlich 2 Millionen USD.

Sie möchten zuverlässig und verantwortungsbewusst drucken?

Lassen Sie sich noch heute von einem Experten für Druckmanagement-Software beraten.

Kofax ist für Sie da