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Produktiver Arbeiten Dank Intelligenter Dokumentenerfassung

Mit eCopy können mobile Mitarbeiter Dokumente nahtlos erfassen und verarbeiten, um Workflows zu digitalisieren und die Produktivität zu steigern.

Übersicht

Mobile Mitarbeiter brauchen eine intelligente Dokumentenerfassung

Durch die Automatisierung interner und externer Workflows kann Ihr Unternehmen nahtlos elektronische Transaktionen durchführen, Engpässe beseitigen und Dokumente schnell digital bereitstellen. Gleichzeitig müssen Unternehmen für eine mobile Umgebung kollaborativ, vernetzt und produktiv sein. Mit zunehmender Digitalisierung kann der Dokumenten-Lebenszyklus jedoch zu betrieblichen Ineffizienzen führen, wenn Remotemitarbeiter Dokumente sicher erfassen, freigeben und bearbeiten müssen. Hier kommt Tungsten eCopy® ins Spiel.  
Beautiful blond business woman using tablet in modern office
Dokumente Schneller Und Einfacher Erfassen

Dokumente Schneller Und Einfacher Erfassen

Nutzen Sie Ihr Smartphone oder ein beliebiges Multifunktionsgerät, um Unterlagen zügig und fehlerfrei zu scannen und in Formate zu konvertieren, die Ihrem Unternehmen reibungslose Geschäftsabläufe bescheren.

Eine Multifunktionale, Leistungsfähige App Für Mobile Mitarbeiter

Eine Multifunktionale, Leistungsfähige App Für Mobile Mitarbeiter

Mitarbeiter können Geschäftsdokumente schnell per Tastendruck an die gewünschten Ziele senden.

Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse Optimieren Und Sichern

Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse Optimieren Und Sichern

Aufbereitung, Extraktion, Stapelkonvertierung, OCR oder Export als Microsoft Word- oder Excel-Datei.

cegeka logo
With Tungsten eCopy, Cegeka has been able to streamline current processes and ensure complete document security. It has made our operations more efficient, and it has been widely and cheerfully adopted by our staff.
Ludo Kelleneers
Support Engineer
Vorteile

Warum eCopy?

Businessman And Businesswoman Meeting In Modern Office

Dokumente In Jedes Format Konvertieren – Fehlerfrei

eCopy bietet maximale Genauigkeit bei der Konvertierung von Dokumenten in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.

Young modern woman working from home, using laptop in quarantine

Personalisierte Workflows

Mitarbeiter können ihre eigenen Workflow-Schaltflächen einrichten, um Dokumente per Tastendruck in Echtzeit direkt in vordefinierte Ordner zu scannen – ohne Hilfe aus der IT-Abteilung oder vom Netzwerkadministrator.

Business teamwork situation. Group of three people discussing daily tasks in the office

Verbesserte Zusammenarbeit

Hochladen, Speichern oder Senden von Dateien, die mit praktisch jedem Backend-System funktionieren.

Funktionen

Das Bietet Ihnen eCopy

MFP-Benutzeroberfläche

Nutzen Sie eine eingebettete MFP-Benutzeroberfläche mit personalisiertem Zugriff, einer Tastatur in Standardgröße und interaktivem Touchscreen.

Sicherheit und Compliance

Microsoft Active Directory-Authentifizierung, Single-Sign-On/Sitzungsanmeldung kombiniert mit Dateiverschlüsselung oder sicherem Löschen und Bereitstellen – auf die Sicherheit Ihrer Dokumente ist Verlass. Stellen Sie die Compliance mit Nachverfolgung, Prüfpfaden und Berichterstattung sicher.

Integration Mit Microsoft Office 365

Die nahtlose Integration mit den Microsoft Active Directory Services sorgt für eine sichere Anmeldung und ermöglicht die Konvertierung gescannter Dokumente in Microsoft Office-Formate sowie die direkte Verbindung mit Microsoft Outlook, OneDrive und SharePoint.

Dokumentenverarbeitung

Steigern Sie die Effizienz durch skalierbare, serverbasierte Dateikonvertierung, durchsuchbares PDF, JPEG, TIFF, optimierte Bildverarbeitung, Hervorhebung und Schwärzung sowie Unterstützung für SmartForms.

E-Mail-, Fax-, Ordner- Und Druckeranbindung

Integration mit Microsoft Exchange und über SMTP-E-Mail mit LDAP. Unterstützung fast aller Microsoft- und SMTP-basierter Faxlösungen. Weiterleitung an Ihren persönlichen Desktop, Netzwerkordner oder WebDav und Drucken direkt an/von jedem Gerät oder Erfassungspunkt.

Konnektoren Für Effiziente Dokumentenverwaltung

Gewähren Sie Mitarbeitern den Zugriff auf Anwendungen, um eine schnelle Einspeisung von Dokumenten in elektronische Workflows zu ermöglichen. Das beschleunigt die Bearbeitung von Transaktionen, die Übertragung von Dokumenten und die Freigabe von Inhalten im Team. Beispiel: HP WorkSite, EMC Documentum, SharePoint oder OpenText (LiveLink oder eDOCS DM), SalesForce, DocuShare, ACT!, Sage 50, HP Trim oder SharePoint Server Edition.

eCopy-Lösungssuite

Side view portrait of young businesswoman scanning documents while working in office, copy space

Tungsten eCopy ShareScan

Mit der modularen und skalierbaren Plattformarchitektur können Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zusammenstellen. Wählen Sie einzelne Komponenten oder entscheiden Sie sich für ein Paket aus mehreren Lösungen, die sich zentral in einem integrierten System verwalten lassen.

Happy businesswoman working on line with multiple devices and watching a desktop computer at office

Tungsten eCopy-E-Mail und Ordnerüberwachung-Service

Durch die Überwachung von Netzwerkordnern und E-Mail-Adressen lassen sich eCopy-Erfassungsworkflows auf elektronische Dokumente, Dateien und Bilder aus praktisch jeder Quelle erweitern.

Modern web network and internet telecommunication technology, big data storage and cloud computing computer service business concept: 3D render illustration of the macro view of server room interior in datacenter with selective focus effect

Tungsten eCopy Konnektoren und Erweiterungen

Konnektoren ermöglichen das Speichern und Verwalten von Dokumenten in externen Repositorys. Erweiterungen wandeln die Dokumente um und integrieren externe Daten.

Bussiness man Hand press button on panel of printer, printer scanner laser office copy machine supplies start concept.

Tungsten eCopy ScanStation

ScanStation ist eine Eingabestation für Netzwerkscanlösungen, die hohe Sicherheit, beschleunigte Indexdateneingabe und verbesserte Konnektivität mit Kopierern, Multifunktionsgeräten und Scannern erfordern, die keine eingebetteten Anwendungen unterstützen.

Digitale Rechnungsverarbeitung selbst erleben

Ganz gleich, ob Sie eine einfache Aufgabe oder einen kompletten Prozess digitalisieren möchten, wir können Ihnen dabei helfen.