Mobile Umgebungen erfordern Unternehmen, die kollaborativ, verbunden und produktiv sind. Mit zunehmender Digitalisierung sorgt der „Lifecycle“ eines Dokuments häufig für betriebliche Ineffizienzen, wenn verteilte Mitarbeiter Dokumente sicher erfassen, freigeben und bearbeiten müssen.
Kofax eCopy ermöglicht mobilen Mitarbeitern, Dokumente mithilfe hocheffizienter digitaler Prozesse zu erfassen. Durch eine einzige Produktivitätslösung können Ihre Mitarbeiter sowohl intern als auch extern enger zusammenarbeiten. Mit Kofax eCopy kann Ihr Unternehmen seine Workflows so automatisieren, dass sie nahtlos elektronische Transaktionen durchführen, Engpässe beseitigen und Dokumente schnell digital bereitstellen.
Sie optimieren und sichern dokumentengesteuerte Geschäftsprozesse
Fehlerfreie Dokumente werden schnell gescannt und in ein beliebiges Format umgewandelt
Ihre mobilen Mitarbeiter erhalten eine multifunktionale App für kritische Aufgaben
Sie erstellen personalisierte Workflows, um die Dokumentenerfassung effizienter zu machen
Dokumente stärken Ihr Unternehmen und ein ineffizienter Umgang mit Dokumenten kann es ausbremsen. Kofax eCopy schafft einen optimierten Workflow zur Automatisierung und Vereinfachung der Dokumentenerfassung und -verarbeitung für mobile Mitarbeiter.
Kofax eCopy ermöglicht Ihrem Unternehmen, schon heute zu arbeiten wie das digitalisierte Unternehmen von morgen durch:
Bereitstellung von Dokumenten an alle Ziele mithilfe intuitiver Workflow-Schaltflächen. Fehlerfreie Dokumente werden schnell gescannt und in Formate umgewandelt, die für einen reibungslosen Geschäftsablauf sorgen.
Für eine sichere Anmeldung und personalisierte Workflows lässt es sich nahtlos mit Microsoft Active Directory Services integrieren, konvertiert gescannte Dokumente in Microsoft Office-Formate und verbindet sich direkt mit Microsoft Outlook, OneDrive und SharePoint.
Durch die Integration mit der optionalen App Kofax Business Connect können dieselben Workflows, die auf dem MFD erscheinen, nun ausgeweitet werden auf mobile Geräte, um Dokumente zu denselben Zielen zu erfassen.
Verbesserung der mobilen Dokumentenerfassung und einfache Implementierung im gesamten Unternehmen
Verbinden Sie die Benutzererfahrung am MFP-Gerät mit den beliebtesten Verzeichnis-, E-Mail-, Fax- und Kollaborationssystemen, um Dokumente mit anderen Teams zu teilen.
Die modulare und skalierbare Plattformarchitektur gibt Ihnen die Möglichkeit, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zusammenzustellen. Wählen Sie Komponenten „à la carte“ oder Paketlösungen. Sie können alle mischen und in einem integrierten System verwalten.
Die intelligente Desktop-Hilfe für Dokumentenerfassungs-Workflows bietet die leistungsfähigen PDF-Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, sowie zusätzlich die erweiterten OCR-Funktionen (Optical Character Recognition), die für die Workflow-Lösungen zur Dokumentenerfassung benötigt werden.
Eine erweiterbare Plattform ermöglicht Ihnen, die Funktionalität zu erweitern, indem Sie Geschäftsanwendungskonnektoren und Dokumentenprozess-Extender hinzufügen. Konnektoren ermöglichen Ihnen, Dokumente in externen Repositorys zu speichern und zu organisieren. Extender wandeln die Dokumente um und integrieren externe Daten.
Durch die Überwachung von Netzwerkordnern und E-Mail-Adressen kann Ihr Unternehmen eCopy-Erfassungs-Workflows auf elektronische Dokumente, Dateien und Bilder aus praktisch jeder Quelle erweitern.
ScanStation ist ein sicherer Kiosk für Netzwerk-Scan-Anwendungen, die hohe Sicherheit, einfache Zugänglichkeit, beschleunigte Indexdateneingabe und verbesserte Konnektivität mit Kopierern, Multifunktionsgeräten und Scannern erfordern, die keine eingebetteten Anwendungen unterstützen.