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Intelligent Und Sicher Drucken Mit Kofax Equitrac

Mit der contentbasierten Druckmanagementsoftware Kofax Equitrac funktioniert Ihre Druckumgebung genau so, wie es alle erwarten: einfach, sicher und kostensparend.
Übersicht
Übersicht

Rasant steigende Druckinfrastrukturkosten eindämmen, das IT-Personal entlasten und Sicherheitsrisiken im Netzwerk minimieren. Das sind hohe Anforderungen. Nicht für Kofax. Kofax Equitrac maximiert Druckkosteneinsparungen, minimiert Netzwerksicherheitsrisiken und verbessert die Compliance, sodass Ihr Unternehmen schon heute nach dem Motto „Work Like Tomorrow“ agieren kann.

Minimize security risks

Minimierung der Sicherheitsrisiken durch contentabhängige Dokumentenworkflows und nutzerorientierte Druck- und Erfassungsregeln

Reduce hard print and labor costs, while increasing workforce productivity.

Reduzierung von Druck- und Arbeitskosten bei gleichzeitiger Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Scale easily in any environment, from small businesses to large enterprises with many print devices.

Anpassung an unterschiedlichste Umgebungen: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit unzähligen Druckgeräten

Simplify and centrally manage mixed MFP fleets to ease the administrative burden.

Vereinfachte zentrale Verwaltung heterogener MFP-Flotten zur Reduzierung des Aministrationsaufwands

Vorteile
Vorteile

Warum Kofax Equitrac?

Minimierte Sicherheitsrisiken

Mit dem sicheren Follow-You Printing können Sie von überall aus und zu jeder Zeit drucken und Ihre Druckausgaben abholen, wann und wo es Ihnen am besten passt. Das verhindert, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt im Drucker liegen — während durch effiziente Druckprozesse Papier, Personal und Zeit eingespart wird.

Maximale Daten- Und Dokumentensicherheit

Leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, insbesondere Wasserzeichen und Benutzerinformationen/Zeitstempel helfen Unternehmen, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen besser zu erfüllen.

Erweiterte Mobilitätsfunktionen

Ermöglichen Sie Ihren mobilen Mitarbeitern eine flexible, sichere, mobile Freigabe und Übermittlung von Druckaufträgen.

Reduzierte Druckkosten

Sorgen Sie mittels integrierter Drucksteuerung für maximale Druckkosteneinsparungen und Sicherheit bei gleichzeitiger Reduzierung der Infrastrukturkosten für netzwerkbasiertes Drucken. Vermeiden Sie unnötige Druckausgaben durch integrierte Druck-/Scanworkflows.

Einfache Skalierung

Die skalierbare, hochverfügbare Architektur passt sich an unterschiedlichste Umgebungen und Unternehmensgrößen an: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit mehreren Standorten und Tausenden von Ausgabegeräten.

Effiziente Verwaltung

Die komplett überarbeitete, webbasierte Verwaltungsschnittstelle und ein vorlagenbasierter Installationsassistent ermöglichen eine zügige Konfigurierung der Druckumgebung.

Merkmale und Funktionen
Merkmale und Funktionen

Das Bietet Ihnen Kofax Equitrac:

Follow-You Printing Mit Sicherer Dokumentenfreigabe

Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter bedarfsgerecht, jederzeit und überall drucken und Druckausgaben abholen können. Sichern Sie Geräte durch benutzerbasierte Authentifizierung und Zugriffskontrollen über Mobilgeräte bzw. durch Touchscreens oder Kartenleser am MFP.

Nutzungstracking Und Prüfpfade Für Das Kostenmanagement

Senken Sie durch Informationsmonitoring und Dokumentenquarantäne die Druck- und Arbeitskosten und steigern Sie gleichzeitig die Effizienz und Produktivität der Belegschaft.

Prüfpfade Und Berichterstellung

Equitrac bietet Dateiquarantäne und andere Maßnahmen zur Vermeidung von Datenverlusten. Alle Druck-, Erfassungs- und Routingaktivitäten lassen sich in konfigurierbaren Berichten nachverfolgen. Über Kontrollketten wird festgehalten, wer welche Informationen übermittelt oder ausgedruckt hat.

Einheitliche Benutzererfahrung

Ein zentrales Installationsprogramm und eine einheitliche Benutzeroberfläche vereinfachen die Verwaltung von Druck, Erfassung und Workflows, während eine mobile App alle Druck-, Erfassungs- und Routinganforderungen erfüllt.

Einfache Zentralisierte Verwaltung Heterogener MFP-Flotten

Eine zentrale, integrierte Authentifizierungsplattform sorgt für eine bequeme, zuverlässige Nutzerauthentifizierung. Die Plattform ermöglicht der IT eine einfache Steuerung und Durchsetzung von Druck-, Erfassungs- und Routingregeln auf allen MFP-Geräten und verschafft umfassenden Einblick in das Druck- und Datenerfassungsverhalten und die damit verbunden Kosten.

iQueue

Beseitigen Sie Druckengpässe mit einer zentralen intelligenten Druckwarteschlange, auf die jeder Nutzer von jedem Gerät aus zugreifen kann. Mitarbeiter können Druckaufträge an jedem beliebigen Drucker abholen, der die Equitrac-Funktion Follow-You Printing unterstützt.

Cleveres Druckmanagement Für KMUs

Mit Kofax Equitrac kann Ihr KMU Druckvorgänge bereits im Vorfeld sinnvoll steuern. Falls Ihr Unternehmen von Druck- und Papierprozessen abhängig ist und dies Ihre Ressourcen, Produktivität und Gewinne beeinträchtigt, können Sie mit unserem vereinfachten Installationsprogramm wichtige Software und Funktionen im Handumdrehen bereitstellen. Ihr Druckermanagement ist schneller erledigt und Sie haben mehr Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben.