Intelligent Und Sicher Drucken Mit Kofax Equitrac
Rasant steigende Druckinfrastrukturkosten eindämmen, das IT-Personal entlasten und Sicherheitsrisiken im Netzwerk minimieren. Das sind hohe Anforderungen. Nicht für Kofax. Kofax Equitrac maximiert Druckkosteneinsparungen, minimiert Netzwerksicherheitsrisiken und verbessert die Compliance, sodass Ihr Unternehmen schon heute nach dem Motto „Work Like Tomorrow“ agieren kann.
Minimierung der Sicherheitsrisiken durch contentabhängige Dokumentenworkflows und nutzerorientierte Druck- und Erfassungsregeln
Reduzierung von Druck- und Arbeitskosten bei gleichzeitiger Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Anpassung an unterschiedlichste Umgebungen: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit unzähligen Druckgeräten
Vereinfachte zentrale Verwaltung heterogener MFP-Flotten zur Reduzierung des Aministrationsaufwands
Warum Kofax Equitrac?
Minimierte Sicherheitsrisiken
Mit dem sicheren Follow-You Printing können Sie von überall aus und zu jeder Zeit drucken und Ihre Druckausgaben abholen, wann und wo es Ihnen am besten passt. Das verhindert, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt im Drucker liegen — während durch effiziente Druckprozesse Papier, Personal und Zeit eingespart wird.
Maximale Daten- Und Dokumentensicherheit
Leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, insbesondere Wasserzeichen und Benutzerinformationen/Zeitstempel helfen Unternehmen, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen besser zu erfüllen.
Erweiterte Mobilitätsfunktionen
Ermöglichen Sie Ihren mobilen Mitarbeitern eine flexible, sichere, mobile Freigabe und Übermittlung von Druckaufträgen.
Reduzierte Druckkosten
Sorgen Sie mittels integrierter Drucksteuerung für maximale Druckkosteneinsparungen und Sicherheit bei gleichzeitiger Reduzierung der Infrastrukturkosten für netzwerkbasiertes Drucken. Vermeiden Sie unnötige Druckausgaben durch integrierte Druck-/Scanworkflows.
Einfache Skalierung
Die skalierbare, hochverfügbare Architektur passt sich an unterschiedlichste Umgebungen und Unternehmensgrößen an: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit mehreren Standorten und Tausenden von Ausgabegeräten.
Effiziente Verwaltung
Die komplett überarbeitete, webbasierte Verwaltungsschnittstelle und ein vorlagenbasierter Installationsassistent ermöglichen eine zügige Konfigurierung der Druckumgebung.
Das Bietet Ihnen Kofax Equitrac:
Follow-You Printing Mit Sicherer Dokumentenfreigabe
Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter bedarfsgerecht, jederzeit und überall drucken und Druckausgaben abholen können. Sichern Sie Geräte durch benutzerbasierte Authentifizierung und Zugriffskontrollen über Mobilgeräte bzw. durch Touchscreens oder Kartenleser am MFP.
Nutzungstracking Und Prüfpfade Für Das Kostenmanagement
Senken Sie durch Informationsmonitoring und Dokumentenquarantäne die Druck- und Arbeitskosten und steigern Sie gleichzeitig die Effizienz und Produktivität der Belegschaft.
Prüfpfade Und Berichterstellung
Equitrac bietet Dateiquarantäne und andere Maßnahmen zur Vermeidung von Datenverlusten. Alle Druck-, Erfassungs- und Routingaktivitäten lassen sich in konfigurierbaren Berichten nachverfolgen. Über Kontrollketten wird festgehalten, wer welche Informationen übermittelt oder ausgedruckt hat.
Einheitliche Benutzererfahrung
Ein zentrales Installationsprogramm und eine einheitliche Benutzeroberfläche vereinfachen die Verwaltung von Druck, Erfassung und Workflows, während eine mobile App alle Druck-, Erfassungs- und Routinganforderungen erfüllt.
Einfache Zentralisierte Verwaltung Heterogener MFP-Flotten
Eine zentrale, integrierte Authentifizierungsplattform sorgt für eine bequeme, zuverlässige Nutzerauthentifizierung. Die Plattform ermöglicht der IT eine einfache Steuerung und Durchsetzung von Druck-, Erfassungs- und Routingregeln auf allen MFP-Geräten und verschafft umfassenden Einblick in das Druck- und Datenerfassungsverhalten und die damit verbunden Kosten.
iQueue
Beseitigen Sie Druckengpässe mit einer zentralen intelligenten Druckwarteschlange, auf die jeder Nutzer von jedem Gerät aus zugreifen kann. Mitarbeiter können Druckaufträge an jedem beliebigen Drucker abholen, der die Equitrac-Funktion Follow-You Printing unterstützt.
Cleveres Druckmanagement Für KMUs
Mehr Kofax-Lösungen
Kofax ControlSuite
Zentralisieren Sie Ihre Dokumentenerfassungs-, Druckmanagement- und Mobilitätsworkflows in einer integrierten Suite und schöpfen Sie Ihre MFP-Investition optimal aus.
AutoStore
AutoStore ermöglicht die zentrale Abwicklung sämtlicher Dokumenten- und Datenerfassungsabläufe in jeder beliebigen IT-Umgebung.
