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Intelligente All-in-One-Dokumentenverarbeitung

Das starke Kofax Express™ , eine stapelorientierte Komplettanwendung zum Scannen, ist schnell und bietet Bildwiedergabe in Echtzeit, Indexierung und Barcodeerkennung.
Übersicht
Übersicht

Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen legen besonderen Wert darauf, Geschäftsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken, Papier abzuschaffen und das Dokumentenmanagement und die Compliance zu verbessern. Kofax Express™ kann dazu beitragen, diesen enormen Aufwand zu reduzieren. Es wurde für weniger komplexe Anwendungen entwickelt. Deshalb kann mit ihm jeder schnell Dokumente scannen, indexieren und exportieren, um sie abrufbar zu machen.

Employ an intuitive and user-friendly interface

Eine Intuitive Und Benutzerfreundliche Oberfläche

Geben Sie dem Bedienpersonal die Möglichkeit, Kommandos mit einem Klick auszuführen. Dies fördert eine schnellere Akzeptanz und höhere Produktivität. Durch enge Integration mit Microsoft SharePoint können Sie die Dokumente und Daten indexieren, klassifizieren und für einen einfachen und schnellen Zugriff organisiert an SharePoint und andere Systeme übergeben.

Easily scale to support additional functions

Einfache Skalierung Zur Unterstützung Weiterer Funktionen

Bei drohenden Durchsatzengpässen lassen sich zusätzliche Workstations für die Indexierung, Erkennung und den Export hinzufügen. Sie können auch mehrere Scan- und Bildverarbeitungsfunktionen gleichzeitig ausführen, um den Durchsatz zu maximieren.

Vorteile
Vorteile

Warum Kofax Express?

Schnelles Abrufen Von Informationen Durch Die Integration Mit Anderen Systemen

Indexieren, klassifizieren und übergeben Sie Dokumente und Daten an mehr als 100 verschiedene Backend-Systeme wie Microsoft SharePoint, um sie einfach und schnell abrufen zu können. Kofax Express unterstützt auch eine direkte Integration mit Kofax Capture und enthält eine Export-API für benutzerdefinierten oder erweiterten Export.

Profitieren Sie Von Hochwertigen Bildern Und Einfacher Bearbeitung

Ändern Sie mehrere Dokumentenbilder mit Leichtigkeit anhand der innovativen SmoothView™-Technologie. Das nun mögliche Vergrößern, Teilen, Drehen, Tauschen, Ordnen und Platzieren von Dokumentenabbildungen war bei der bisherigen Arbeit mit Papierstapeln unvorstellbar. Dank der integrierten Kofax VirtualReScan®-Technologie (VRS) sehen die digitalen Abbilder auch ohne vorherige Bearbeitung besser aus als die Originale auf Papier.

Schnellere Akzeptanz Und Höhere Produktivität

Nutzen Sie die vertraute Benutzeroberfläche von Microsoft Office-Anwendungen mit den am häufigsten verwendeten Befehlen und Funktionen. Die den Scanner bedienenden Personen können zahlreiche Kofax Express-Funktionen mit einem einzigen Mausklick aufrufen, ohne von ihrer Arbeit abgelenkt zu werden.

Schnellere Dokumentenverarbeitung

Extrahieren Sie automatisch Indexfelddaten aus Dokumenten. Sie können Kofax Express so „schulen“, dass es die Schlüsselindex-Informationen in einem Dokument findet und deren Stelle automatisch wiedererkennt, um in zukünftigen Dokumenten von dort die Daten zu extrahieren.

Merkmale und Funktionen
Merkmale und Funktionen

So Unterstützt Sie Kofax Express:

Auf Rescan Klicken

Vereinfachen Sie den Prozess der Korrektur, wenn eine Seite mit umgeknickter Ecke gescannt wurde, eine Haftnotiz vergessen wurde zu entfernen oder ein doppelter Einzug nicht erkannt wurde. Kofax Express fügt das erneut gescannte Dokument an der richtigen Position in den Stapel ein, ohne den gesamten Stapel erneut scannen zu müssen.

Flexible Dokumententrennung

Trennen Sie Dokumentengruppen automatisch, sodass diese nicht einzeln gescannt werden müssen. Füllen Sie den automatischen Einzug (ADF) bis zur oberen Grenze. Kofax Express trennt dann anhand von Patchcodes, Barcodes oder Leerseiten den Stapel automatisch in einzelne Dokumentengruppen.

Nachbearbeitung Mit Kofax VRS Corrections

Kofax Express hilft, Produktivitätssenken zu vermeiden, denn falls sich ein minderwertiges Dokument nicht in ein erkennbares Bild umwandeln lässt, merkt sich VRS Corrections die Abbildung zur späteren Überprüfung und Korrektur durch einen Mitarbeiter, ohne dass das Dokument erneut gescannt werden muss.

Erweiterte Barcodefunktionen

Sie erhöhen die Genauigkeit durch das erweiterte Barcodesystem, das die am häufigsten verwendeten 1D- und 2D-Barcodes lesen kann, selbst wenn sie durch Briefmarken, Handschrift oder sogar Kaffeetassenflecken verdeckt sind. Das Scannen in Farbe erhöht die Genauigkeit zusätzlich, sodass Barcodes auch bei niedriger Auflösung einwandfrei dekodiert werden.

Visueller Verlauf Des Rückgängigmachens

So stellen Sie sicher, nicht den Überblick über die erfolgten Modifikationen zu verlieren. Diese Funktion zeigt Ihnen zu jedem Dokumentenbild die Abfolge aller bisher erfolgten und/oder rückgängig gemachten Bearbeitungsschritte an.

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