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Selbstlernfunktion

Da die Lösung anhand von intelligenten Algorithmen „lernt“, Daten auf einer Rechnung zu finden, arbeitet sie immer schneller und präziser und sorgt so im Laufe der Zeit für einen entscheidenden Mehrwert. Für die Erfassung der Rechnungsdaten sind weder Stamm- noch Bestelldaten erforderlich.

Geschäftssystemintegration

Die Integration mit ERP-Systemen und Archivierungslösungen gelingt einfach und schnell. ReadSoft Invoices bietet zertifizierte Integrationen für SAP und Oracle E-Business Suite, aber auch eine umfangreiche API für die unkomplizierte Integration mit jedem beliebigen ERP-System.

Alle Rechnungsformate

Unabhängig vom Format der Rechnung (TIFF, PDF, XML, Fax, Papier usw.) lassen sich deren Daten automatisch extrahieren, prüfen und ins ERP-System übertragen.

Mehrsprachig

ReadSoft Invoices bietet für jedes Zielland Sprachunterstützung, auch für asiatische Sprachen.

Validierung und Auftragsabgleich

ReadSoft Process Director oder eine separate Komponente prüft Summen und Steuerbeträge und weist die Rechnungen ihren jeweiligen Bestellungen zu – und zwar automatisch.

Automatisches Sortieren

Erweiterte Algorithmen bestimmen die Art der Rechnung: allgemeine Ausgaben oder Bestellung, Rechnung oder Gutschrift.

Positionsdatenerfassung

Die Lösung erkennt Positionsdaten, auch wenn die Zeilenlängen abweichen, die Zeilenabstände nicht symmetrisch sind oder aus einer mehrseitigen Rechnung stammen.

Weitere Informationsunterlagen