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Automatisierte Rechnungserfassung, die sich an Ihre Anforderungen anpassen lässt

Mittlerweile ist es normal, dass Rechnungen bei Unternehmen in über der Hälfte der Fälle per E-Mail und in bis zu 40 Prozent der Fälle als XML-Rechnungsdatensatz eingehen. Da noch Briefe, PDFs und andere elektronische Formate hinzukommen, besteht natürlich Bedarf an einer intelligenten Erfassungslösung für das automatische, quellenunabhängige Scannen, Auswerten und Archivieren von Rechnungsdaten.

Die Kreditorenbuchhaltung so effizient wie nie – dank automatisierter Rechnungsverarbeitung

Mit ReadSoft Invoices™ ist Schluss mit Zahlungsverzug, verschwundenen Rechnungen und undurchsichtigen Prozessen. Stattdessen profitieren Sie von einer Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, die Ihre internen Prozesse und Beziehungen zu Lieferanten verbessert. Sie ist einfach zu installieren und sofort einsatzbereit, außerdem anpassbar an die jeweiligen geschäftlichen Anforderungen und mit Selbstlerntechnologie ausgestattet, die die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Prozesse ständig steigert.

Eine Lösung für alle Rechnungsarten

Egal, ob Ihre Kreditorenbuchhaltung eine Rechnung auf Papier, als XML-Datensatz oder als E-Rechnung erhält, ReadSoft Invoices erfasst und extrahiert die darin enthaltenen Informationen. Ausgefeilte Mechanismen unterstützen per E-Mail eingehende Rechnungen wie PDFs, XML-Daten, Bilder und viele weitere Formate.

Zuverlässig Skonti realisieren

Verschwundene Rechnungen und Mahnkosten sind in der Kreditorenbuchhaltung leider keine Seltenheit. Machen Sie Schluss damit! Indem Sie Rechnungen schnell und präzise in Ihrem ERP-System ablegen, können Sie Skonti ziehen und haben den Finanzprozess vollständig unter Kontrolle – zur Zufriedenheit der Kunden.

Das Rechnungsvolumen steigt? Kein Problem, auch ohne mehr Personal

In der Regel leidet die Produktivität, wenn das Rechnungsvolumen steigt, die Anzahl der Mitarbeiter für deren Bearbeitung aber nicht. Durch die Automatisierung der Rechnungserfassung vermeiden Sie manuelle Dateneingaben, steigern die Produktivität und können Ihren Mitarbeitern strategischere Aufgaben zuweisen. Ein Kofax-Kunde vermied so 30 Millionen Tastenanschläge pro Jahr und federte einen Volumenanstieg von 40 % ab.

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