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Automatische Auftragsbestätigung für ein strategischeres Supply-Chain-Management

Ihre Beschaffungsabteilung benötigt Auftragsbestätigungen, damit sie sich darauf verlassen kann, dass die Ware, die Ihr Unternehmen benötigt, rechtzeitig verfügbar sein wird. Doch der manuelle Empfang und Abgleich von Auftragsbestätigungen nimmt viel Zeit in Anspruch und verschleiert mitunter Versorgungsengpässe, die Sie später teuer zu stehen kommen.

Ein akkurates, effizientes Supply-Chain-Management erfordert einen ungehinderten Einblick in den Bestellstatus. Durch die Automatisierung der Auftragsabwicklung in SAP erlangt die Beschaffungsabteilung diesen Einblick in alle Bestellungen und kann somit aufkommende Probleme frühzeitig abwenden. Gleichzeitig bleibt den Mitarbeitern mehr Zeit, Ausnahmen zu bearbeiten und andere wertschöpfende Aufgaben wahrzunehmen.

Problem-Früherkennung für maximale Betriebszeit

Produktionsunterbrechungen können zu Umsatzeinbrüchen und unzufriedenen Kunden führen, und oft müssen auch noch Lieferanten gefunden werden, die schnell Nachschub bringen – das verursacht zusätzlich Aufwand und Kosten. ReadSoft Process Director™ minimiert die Bearbeitungszeit von Auftragsbestätigungen, sodass die Beschaffungsabteilung potenzielle Probleme gleich zu Anfang des Prozesses erkennen kann. Bei Diskrepanzen wird der zuständige Mitarbeiter automatisch benachrichtigt. Ihm stehen dann integrierte Workflows für Ausnahmen zur Verfügung, um schneller Entscheidungen zu treffen, die Produktionsunterbrechungen verhindern können.

Schnellere Bearbeitung von Auftragsbestätigungen

Wenn Auftragsbestätigungsdaten manuell eingegeben, geprüft und bestätigt werden, dauert das nicht nur lange, es drohen auch Fehler. Die Automatisierung macht aus diesen mühsamen Aufgaben einen hocheffizienten Prozess, der mit Ihrem dynamischen Unternehmen Schritt hält.

Zuverlässig korrekte Daten

Automatisieren Sie die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, um Konflikte und Diskrepanzen zwischen Bestellungen und Lieferungen zu erkennen und aufzulösen. Dank der vollen Kontrolle über diese Prozesse hat die Beschaffungsabteilung aktuelle, korrekte Daten zur Verfügung.

Einfacher, effizienter Abgleich

Anhand aussagekräftiger Informationen bestimmt die Lösung, welche Lieferanten und Materialien erforderlich sind, schlägt automatisch Einzelposten aus zugehörigen Bestellungen vor und gleicht Bestätigungen mit Bestellungen ab.

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