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Rechnungserfassung, die sich an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst

ReadSoft Invoices passt sich mithilfe selbstlernender Technologie an Ihre Anforderungen an, um Geschwindigkeit und Präzision kontinuierlich zu steigern.

Übersicht
Übersicht

Globale Erfassung von Rechnungen mit einer Lösung

Tauschen Sie verspätete Zahlungen, verlorene Rechnungen und mangelnde Transparenz gegen eine automatisierte Lösung für die Rechnungsverarbeitung ein, die Ihre internen Prozesse und Beziehungen mit Lieferant:innen verbessert. Ob Rechnungen auf Papier oder in elektronischer Form, Kofax ReadSoft® Invoices extrahiert und validiert die Informationen auf intelligente Weise und überträgt sie dann in Ihre Unternehmenssysteme, wo sie während des gesamten Finanzprozesses zugänglich sind.

One solution for all invoice document types

Eine Lösung für alle Rechnungsarten

Ganz gleich, ob Ihre Kreditorenabteilung eine Rechnung auf Papier, per XML oder als elektronische Rechnung erhält, ReadSoft Invoices ist in der Lage, die Informationen zu erfassen und zu extrahieren. Erweiterte Mechanismen unterstützen Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, wie z. B. PDFs, XML und Bilder.

Make early payment discounts your new reality

Frühzahlerrabatte

Indem Sie Rechnungen schnell und präzise in Ihrem ERP-System ablegen, können Sie Skonti für frühzeitige Zahlungen nutzen und die vollständige Kontrolle über den Finanzprozess erlangen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Handle growing invoice volumes without adding headcount

Bewältigen von wachsendem Rechnungsvolumen

Mit der automatisierten Rechnungserfassung können Sie manuelle Dateneingaben vermeiden, die Produktivität steigern und Ihre Mitarbeiter:innen für strategischere Aufgaben einsetzen.

Vorteile
Vorteile

Warum Kund:innen ReadSoft Invoices wählen

Erfassen von Rechnungen mit einer Lösung

Wo auch immer sich die Lieferant:innen befinden, ReadSoft Invoices ist mit vorkonfigurierten Einstellungen, einschließlich Best-Practice-Validierungen und Feldern, für die nahtlose Verarbeitung ihrer Rechnungen ausgestattet. Die Unterstützung mehrerer Sprachen rundet diese wirklich globale Lösung ab.

Verfeinert die Finanzprognose

Dank schnellerer Verarbeitung und nahtloser Integration mit ERP-Systemen erhalten Sie einen klareren Überblick über den Einkauf und können Ihr Bargeld besser nutzen.

Optimiert die vorhandene Technologie

Eine umfangreiche API ermöglicht die einfache und schnelle Integration mit jeder beliebigen ERP- und Archivierungslösung. Die vollständige Implementierung kann in nur zwei Tagen erreicht werden.

Rationalisierung durch durchgehende Verarbeitung

Geringere Bearbeitungszeit durch automatische Buchung von Rechnungen in ReadSoft Process Director™ oder einer anderen Finanzanwendung. Mit nur einem Workflow folgen alle Rechnungsformate demselben Prozess.

Verbessert die Beziehungen zu Lieferant:innen

Erhöhen Sie die Pünktlichkeit der Zahlungen, verbessern Sie die Kommunikation mit Lieferant:innen und nutzen Sie Skonti für vorzeitige Zahlungen. 

Features
Features

Wie ReadSoft Invoices helfen kann

Anpassbare Wissensdatenbank

Mithilfe selbstlernender Algorithmen verbessert die Lösung kontinuierlich ihre Geschwindigkeit und Präzision beim Lokalisieren von Daten auf einer Rechnung.

Geschäftssystemintegration

Bietet zertifizierte Integrationen für SAP und Oracle E-Business Suite. Die API ermöglicht die einfache und schnelle Integration mit jedem ERP-System.

Bestellungsabgleich

Summen und Steuerbeträge werden automatisch validiert und die Rechnungen werden mit den Bestellungen in ReadSoft Process Director oder einer separaten Komponente abgeglichen.

Automatische Sortierung

Fortschrittliche Algorithmen bestimmen den Rechnungstyp: allgemeine Ausgaben oder Bestellungen, Rechnungen oder Gutschriften.

Erfassung von Einzelpostendaten

Erkennt Einzelpostendaten auch dann, wenn die Zeilenlängen unterschiedlich sind, die Abstände nicht symmetrisch sind oder sie aus einer mehrseitigen Rechnung stammen.

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