Fertige Rechnungserfassung, Die Sich Ihren Anforderungen Anpasst
Tauschen Sie Zahlungsverzug, verschwundene Rechnungen und mangelnde Transparenz gegen eine Lösung für automatisierte Rechnungsverarbeitung, die Ihre internen Prozesse und Ihre Beziehungen zu Lieferanten verbessert. Ob Rechnungen auf Papier oder in elektronischer Form vorliegen, Kofax ReadSoft Invoices extrahiert und validiert Informationen auf intelligente Weise und überträgt sie in die Systeme Ihres Unternehmens, wo sie während des gesamten Finanzprozesses zugänglich sind.
Eine Lösung Für Alle Arten Von Rechnungsdokumenten
Ganz gleich, ob Ihre Kreditorenbuchhaltung eine Rechnung auf Papier, als XML-Datei oder als E-Rechnung erhält, ReadSoft Invoices erfasst und extrahiert die darin enthaltenen Informationen. Ausgefeilte Mechanismen unterstützen Rechnungen, die als PDF, XML, Bilder und in vielen anderen Formaten als E-Mail-Anhang eingegangen sind.
Skontoabzüge Zu Einer Selbstverständlichkeit Machen
Wenn Sie Rechnungen schnell und präzise in Ihrem ERP-System eingeben, können Sie Skonti in Anspruch nehmen und erhalten die vollständige Kontrolle über den Finanzprozess – zur Zufriedenheit der Kunden.
Steigendes Rechnungsvolumen Ohne Mehr Personal Bewältigen
Wenn das Rechnungsvolumen steigt, aber immer noch von der gleichen Anzahl an Mitarbeitern bearbeitet werden muss, kann die Produktivität leiden. Durch die Automatisierung der Rechnungserfassung vermeiden Sie manuelle Dateneingaben, steigern die Produktivität und können Ihren Mitarbeitern strategischere Aufgaben zuweisen.
Warum Kofax ReadSoft Invoices?
Rechnungen Des Unternehmens Weltweit Mit Einer Einzigen Lösung Erfassen
Es ist unerheblich, ob Ihre Lieferanten in Europa, Südamerika oder Asien ansässig sind: ReadSoft Invoices ist so ausgestattet, dass die Rechnungen nahtlos mit vorkonfigurierten Einstellungen für jedes Land, einschließlich Validierungen und Feldern für Best Practice, bearbeitet werden können. Da zahlreiche Sprachen, darunter auch asiatische, unterstützt werden, ist diese Lösung universell einsetzbar.
Genauere Finanzprognosen
Schnellere Verarbeitung und eine nahtlose Integration in Ihr ERP-System sorgen für einen besseren Überblick über die Beschaffung und ermöglichen ein besseres Cash-Management.
Optimierung Vorhandener Technologien
ReadSoft Invoices ist eine Komplettlösung für die Rechnungsverarbeitung. Ihre umfangreiche API ermöglicht eine schnelle, nahtlose Anbindung an ERP-Systeme und Archivierungslösungen. So nimmt die vollständige Implementierung oft kaum mehr als zwei Tage in Anspruch.
Prozessstraffung Mit Durchgehender Verarbeitung
Die Anzahl erforderlicher Eingriffe verringert sich erheblich durch die Möglichkeit, Rechnungen automatisch in ReadSoft Process Director™ oder einer anderen Finanzdatenanwendung zu buchen. Da es nur einen Workflow gibt, läuft der Prozess für alle Rechnungsformate identisch ab.
Lohnenswertere Lieferantenbeziehungen
Sie greifen auf ganz aktuelle Informationen zu und zahlen Rechnungen pünktlicher; das kommt der Kommunikation mit Lieferanten zugute und ermöglicht Ihnen, Skonti in Anspruch zu nehmen.
So Unterstützt Sie Kofax ReadSoft Invoices:
Anpassungsfähige Wissensdatenbank
Da die Lösung anhand von intelligenten Algorithmen „lernt“, Daten auf einer Rechnung zu finden, arbeitet sie zunehmend schneller und präziser und sorgt so im Laufe der Zeit für einen entscheidenden Mehrwert. Für die Erfassung der Rechnungsdaten sind weder Stamm- noch Bestelldaten erforderlich.
Geschäftssystemintegration
Die Integration in Ihre ERP-Systeme und Archivierungslösungen gelingt einfach und schnell. ReadSoft Invoices bietet zertifizierte Integrationen für SAP und die Oracle E-Business Suite, aber auch eine umfangreiche API für die unkomplizierte Integration in jedes beliebige ERP-System.
Validierung Und Auftragsabgleich
ReadSoft Process Director oder eine separate Komponente prüft Summen und Steuerbeträge und weist die Rechnungen ihren jeweiligen Bestellungen zu – und zwar automatisch.
Automatisches Sortieren
Erweiterte Algorithmen bestimmen die Art der Rechnung: allgemeine Ausgaben oder Bestellung, Rechnung oder Gutschrift.
Positionsdatenerfassung
Die Lösung erkennt Positionsdaten, auch wenn die Zeilenlängen abweichen, die Zeilenabstände nicht symmetrisch sind oder die Positionen aus einer mehrseitigen Rechnung stammen.
