Ihre Lösung: Ein Zugangspunkt Zum Senden Und Empfangen Von E-Rechnungen
E-Invoicing gehört die Zukunft. Die Erfüllung komplexer Compliance-Anforderungen, die von Land zu Land variieren, ist eine große Herausforderung sowohl für die Käufer als auch die Lieferanten eines Unternehmens.
Kofax Invoice Portal ist Ihre E-Invoicing-Lösung. Sie konvertiert automatisch Rechnungen in das entsprechende Format, übermittelt sie auf die richtige Art und Weise an den richtigen Empfänger und eliminiert manuelle Arbeiten und Fehler. Sowohl für Lieferanten als auch für Käufer liefert bzw. liest Invoice Portal das von diesen jeweils bevorzugte Format. Darüber hinaus sparen Sie Zeit und Geld durch robustes Onboarding sowie solide EDI-Validierung und Unterstützung aller wichtigen E-Invoice-Formate.
Roaming Und Zertifizierte Netzwerkverbindungen
Invoice Portal nutzt integriertes Roaming und zertifizierte Verbindungen zu öffentlichen Netzen wie PEPPOL. Die Lösung erleichtert die Einhaltung komplexer Compliance-Anforderungen auf der ganzen Welt und vereinfacht Verbindungen zwischen Anbietern und Käufern.
Self-Service-Abfragen Sparen Zeit
„Welchen Status hat meine Rechnung? Wann können wir mit der Zahlung rechnen?“ Studien haben ergeben, dass Mitarbeiter von Kreditorenbuchhaltungen bis zu 30 % ihrer Zeit auf die Beantwortung allgemeiner Lieferantenanfragen (z. B. nach dem Zahlungsstatus) verwenden. Mit einem Self-Service-Webportal können Lieferanten ihre Transaktionsdetails einsehen, ohne das AP-Personal befragen zu müssen. Das spart Zeit und ermöglicht Mitarbeitern, sich höherwertigen Aufgaben zu widmen.
Intelligente Rechnungsverwaltung
Der Übergang zu elektronischer Rechnungsverarbeitung muss weder teuer noch zeitaufwendig sein. Invoice Portal ist ein cloudbasierter Service zur Rechnungsstellung, der sich schnell und einfach implementieren lässt und die Gesamtbetriebskosten niedrig hält. Er verfügt über ein intuitives On-Boarding-Tool, um eine Verbindung zu all Ihren Lieferanten und Kunden herzustellen.
Warum Kofax Invoice Portal?
Manuelle Abläufe Reduzieren
Invoice Portal liefert strukturierte elektronische Daten ohne manuelle Verifikation direkt an Ihr ERP-System, ein vollautomatischer Prozess also, selbst für Rechnungspositionen. Da Validierungen, Ausnahmen und Ablehnungen in Invoice Portal automatisch behandelt werden können, ist es nicht nötig, die Rechnungsdaten manuell zu überprüfen und zu korrigieren, bevor sie dem ERP-System oder einem Workflow zur Weiterverarbeitung übergeben werden.
Lieferanten- Bzw. Kundenbeziehungen Verbessern
Lieferanten und Käufer können leicht den Status einer Rechnung einsehen. Dies gibt ihnen mehr Kontrolle und verbessert die Lieferanten- bzw. Kundenbeziehungen. Die Rechnung und ihr Status werden fast sofort aufgerufen, sodass die Lieferanten ihre Kunden nicht mehr anrufen müssen, um nach dem Rechnungsstatus zu fragen. Die gesamte Kommunikation erfolgt automatisch über den Service.
Die IT-Kosten Mit Einer Echten SaaS-Lösung Senken
Invoice Portal ist eine cloudbasierte Lösung zur Rechnungsstellung, sodass die Benutzer immer über die neueste Version verfügen. Kostspielige Upgrade-Projekte werden nicht benötigt und System-Upgrades werden ohne Unterbrechungen bereitgestellt.
So Unterstützt Sie Kofax Invoice Portal:
Zertifizierter PEPPOL-Zugangspunkt
Invoice Portal ist Teil eines globalen Netzwerks. Als zertifizierter Zugangspunkt bietet Invoice Portal Zugriff auf das gesamte PEPPOL-Netzwerk ohne Zusatzkosten. Es ist außerdem mit anderen öffentlichen Netzwerken verbunden, wie z. B. NemHandel, ELMA und Chorus Portal Pro. Zudem bestehen über 50 Roaming-Abkommen mit anderen Betreibern.
Intuitives Onboarding
Erleichtertes Onboarding ermöglicht es Lieferanten und Kunden, schneller aufgenommen zu werden, um in den Genuss von Invoice Portal zu kommen.
Automatisches Sortieren
Elektronische Rechnungen werden automatisch an die richtigen Abteilungen innerhalb des Unternehmens übermittelt. Auch Auftrags- und Gemeinkostenrechnungen werden automatisch sortiert und für jeden Empfänger innerhalb des Unternehmens können mehrere Empfängerregeln angewendet werden.
Automatische Validierung
Invoice Portal prüft auf gültigen Rechnungsinhalt, entweder durch Stammdatenkontrolle oder Formatvalidierung. Anschließend leitet es abgelehnte, fehlerhafte Rechnungen zurück an den Absender.
Intelligente Referenzvalidierung
Die Lösung überprüft Referenzcodes und gewährleistet korrekte Referenzen auf Ihren Rechnungen. Sie sparen wertvolle Zeit, da die Notwendigkeit entfällt, Fehler im Workflow manuell zu korrigieren.
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