Kofax Capture: Vorteile

Eine einheitliche Lösung für unternehmensweite Erfassung

Kofax Capture ist eine leistungsfähige, flexible Plattform zur standardisierten,konsistenten und sicheren Erfassung von Informationen jeder Art. Zusammen mit seinen Begleitprodukten bietet es eine breite Palette an Fähigkeiten nicht nur, um Informationen zu erfassen, sondern auch, diese einzuordnen und zu entscheiden, was mit ihnen geschehen soll, egal, woher sie stammen. Ganz egal, ob die Informationen in Papierform oder in elektronischen Dateien vorliegen, ob sie in einer Zentrale oder an Standorten irgendwo auf der Welt eingegangen sind – Kofax Capture erfasst sie schnell und exakt. Damit gewährleistet es durchgängig die Überwachung der Inhalte und trägt zur Beschleunigung unternehmerischer Kernprozesse und Lösungen bei.

Erfassen von Dokumenten, Daten und mehr

Kofax Capture liefert die Basis einer leistungsstarken Erfassung von Dokumenten und Daten auf Produktionsebene, unabhängig von ihrem Ursprung: Scanner, Multifunktionsgeräte, Druckstapel, E-Mail, Fax, Webservice oder Ordner. Es ist zur Zeit die schnellste,flexibelste und umfassendste Lösung zum Scannen und Indexieren. Zur Datenerfassung extrahiert Kofax Capture wichtige Informationen wie maschinell gedruckten Text,Barcodes, Worte in Druckbuchstaben und sogar angekreuzte Kästchen.
Aber Kofax Capture verwendet dieses leistungsfähige Indexierungs- und Validierungsverfahren auch zur Erfassung nicht papierbasierter Informationen (z. B. elektronischer Dokumente). Auf diese Weise wird Ihr Workflow bzw. Ihr Content-Management-System unabhängig von Format und Ursprung mit konsistent indexierten Inhalten versorgt, sodass Ihrem Unternehmen stets verlässliche und verwertbare Daten und Dokumente zur Verfügung stehen.

Erfassen der Informationen an ihrem Ursprungspunkt

In vielen Organisationen löst der erstmalige Eingang eines Dokuments einen Vorgang oder eine Transaktion aus. Mithilfe von Kofax können diese Inhalte direkt bei Eingang der Dokumente – sei es in der Zentrale, in Niederlassungen oder im Homeoffice – erfasst und als verwertbare Daten zur Weiterverarbeitung an wichtige Businesssysteme, Archive und Prozesse weitergeleitet werden. Mit dieser Flexibilität bietet Kofax Capture eine gemeinsame Plattform, die ein gemeinsames Set an Geschäftsregeln, Berechtigungen, Sicherheits- und Jobeinstellungen unabhängig von Format, Ursprung, Sprache und Ort des Dokumenteneingangs nutzt.

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