Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in SAP
AP-Automatisierung in SAP, um Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Papierrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung zu eliminieren.
Zweckgebundene AP-Automatisierung
Kofax ReadSoft® Process Director ist eine umfassende Lösung für die gesamte dokumenten- und anforderungsgesteuerte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in SAP, von Purchase-to-Pay bis Order-to-Cash und Record-to-Report.
Orchestrieren mehrerer Prozesse mit einer Lösung
Ein einziges Portal, um relevante Prozesse schnell und effizient anzuzeigen, zu bearbeiten und zu steuern. SAP Fiori-Anwender genießen ein Weberlebnis der nächsten Generation für das Beschaffungsmanagement mit leistungsstarken Suchfunktionen, Dashboard-Berichten und Ereignisverfolgung auf jedem Gerät.
Durchgängige Prozesstransparenz und -kontrolle
Transparenz bei der Rechnungsverarbeitung in SAP bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, die Effektivität zu messen, den Cashflow zu kontrollieren und Risiken in den Prozessen Purchase-to-Pay, Order-to-Cash und Record-to-Report zu bewerten.
Vereinfachung der Rechnungsverarbeitung für mehr Produktivität
Prozesse, die in SAP umständlich zu verwalten sind, werden durch automatisierte Genehmigungsworkflows und Validierungen rationalisiert. Da manuelle Aufgaben reduziert werden, können Mitarbeiter:innen an strategischeren Projekten arbeiten, die einen Mehrwert für das Unternehmen bieten.
Warum Kund:innen Process Director wählen
Erfüllung globaler Standards für elektronische Rechnungsstellung
Dank der Integration in das SAP Ariba Cloud Integration Gateway (CIG) können Sie steuerkonforme Rechnungen ausstellen und einen zügigen Order-to-Cash-Zyklus gewährleisten. Dehnen Sie die Rechnungsverarbeitung auf globale Lieferant:innen aus, indem Sie vorausgefüllte, länderspezifische elektronische Rechnungsstellungsformate verwenden, um Lieferant:innen direkt gemäß den vorgeschriebenen Richtlinien zu bezahlen.
Fehlererkennung im frühen Prozessstadium
Vermeiden Sie komplizierte und zeitaufwendige Reparaturen, wie z. B. die Stornierung von Rechnungstransaktionen, indem Sie Probleme frühzeitig beheben.
Einfache Nutzung für SAP- und Nicht-SAP-Benutzer gleichermaßen
Arbeiten Sie über eine intuitive Weboberfläche oder in einer vertrauten SAP-Umgebung. Die Lösung fördert eine schnelle Benutzerakzeptanz, was zu einer besseren Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren führt.
Senkung der Gesamtbetriebskosten
Nutzen Sie die vorhandene SAP-Infrastruktur für eine schnelle Bereitstellung ohne Änderungen an SAP und minimieren Sie gleichzeitig den Schulungs- und Supportbedarf.
Verkürzt die gesamte Bearbeitungszeit
Sichern Sie sich Skonti und verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferant:innen durch kürzere Durchlaufzeiten. Verringern Sie die Forderungslaufzeiten (Days Sales Outstanding, DSO) von Kundenaufträgen und ermöglichen Sie eine effizientere Umwandlung von Forderungen in Barmittel.
Verringerung von Kosten und manueller Arbeit
Automatisieren Sie mühsame manuelle Prozesse im SAP-Standard und ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Aufgaben wie Prozessauswertungen und Nachfassaktionen zu konzentrieren.
Wie Process Director helfen kann
Flexible Benutzeroberflächen
Interagieren Sie mit dem System über die Standard-SAP-GUI, Process Director Web App, Mobile und die neue SAP Fiori-Benutzererfahrung.
EDI-Integration
Verarbeiten Sie automatisch den elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI), einschließlich Ariba Network-Dokumenten, in SAP. Fehlerfreie elektronische Rechnungen werden automatisch gebucht. Rechnungen mit Fehlern werden übertragen, überprüft und verarbeitet.
E-Mail-Genehmigung
Ermöglichen Sie es Lieferant:innen, den Status ihrer Rechnungen per E-Mail zu überprüfen. Mit Kofax ReadSoft Info Mail™ verringern Sie die Anzahl der Lieferantenanfragen und verbessern die Lieferantenbeziehungen.
Mobile Approval
Mit ReadSoft Mobile Approval™ können Sie von Ihren mobilen Geräten aus mit E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihren SAP-Rechnungsgenehmigungsworkflow zugreifen. ReadSoft Work Cycle™ gibt Ihnen die Möglichkeit, offene Rechnungen zu prüfen, zu genehmigen, abzulehnen oder zu kommentieren.
Robuste Analytik
Kontinuierliche Leistungsverbesserungen in SAP werden durch vollständige und leicht zugängliche Berichte ermöglicht. ReadSoft Performance Analytics for SAP™ unterstützt Sie bei fundierten Geschäftsentscheidungen, indem es SAP Business Warehouse-Daten (BW) in Business Intelligence umwandelt. Für Nicht-SAP-BW-Benutzer werden zusätzliche Analytiklösungen angeboten.
Supplier Portal
Lieferant:innen erhalten über das ReadSoft Supplier Portal™ aktuelle Informationen zum Rechnungsstatus. Sie profitieren von einer verbesserten internen Nachverfolgung und Abrechnungskontrolle sowie von der Möglichkeit, Rechnungen direkt aus einer bestehenden Bestellung oder einem Beleg zu erstellen.
Mehr Kofax-Lösungen
Kofax AP Agility
AP Agility ist Ihre Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, mit der Sie Kosten senken, Prozesse beschleunigen, die Qualität verbessern und interne Kontrollen verstärken können.
AP Essentials
Software von Kofax zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung. Erfassen, verstehen, validieren und genehmigen Sie automatisch Rechnungen aus beliebigen Quellen. Senken Sie die Kosten und verkürzen Sie die Bearbeitungszeit von Rechnungen.
