Optimieren Sie Die Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnungen
Kofax ReadSoft Online™ ist eine SaaS-Lösung, die für Sie automatisch Rechnungen aus jedem Kanal aufnimmt, prüft, korrigiert und genehmigt.
AP Essentials Release 10.4 - The Innovation ContinuesRechnungsautomatisierung in der Cloud
Unternehmer sind stark damit beschäftigt, ihre Geschäftstätigkeit neu zu gestalten, indem sie Prozesse und Verfahren an eine dezentralisierte Belegschaft anpassen, und ihre Betriebsausgaben hinsichtlich möglicher Reduzierungen genauer zu betrachten. Ein roter Faden in den Innovationsinitiativen ist die dringende Verlagerung hin zu einer moderneren, digital versierten und datengesteuerten AP-Funktion. ReadSoft Online™ unterstützt die Kreditorenbuchhaltung auf diesem Weg durch Automatisierung der Erfassung und Validierung von Rechnungen aus jeder beliebigen Quelle und in jedem Format. Das Ergebnis sind geringere Kosten und eine kürzere Bearbeitungszeit pro Rechnung.
Als wirklich mandantenfähige SaaS-Lösung wird diese Verwaltungslösung für Lieferantenrechnungen rund um die Uhr von einem eigens dafür vorgesehenen Cloud-Operations-Team überwacht, um eine optimale Performance und den mühelosen Umgang mit stark schwankenden Dokumentenvolumina sicherzustellen.
Zeitersparnis durch erstklassige erkenntnisorientierte Inhaltserfassung
Nutzen Sie die arbeitssparenden Vorteile einer verbesserten Extraktionsrate. Adaptive, auf künstlicher Intelligenz basierende Funktionen verbessern des Tempo der Dokumentverarbeitung und die Präzision der Extraktion.
Rationalisieren der Rechnungsverarbeitung durch Workflowautomatisierung
Native Workflows sorgen für die ordnungsgemäße Weiterleitung von Rechnungen, die Durchsetzung von Genehmigungsrichtlinien und mehr Transparenz bei der Ausführung von Prozessen.
Automatisieren Sie Die Rechnungsverarbeitung Mit Flexibilität Und Einer Breiten ERP-Integration
Wählen Sie aus drei ReadSoft Online-Editionen – Basic, Premium oder Enterprise – für Ihre spezifischen Anforderungen zur Verarbeitung von Lieferantenrechnungen. Alle Editionen lassen sich mit marktführenden ERP- und Pay-to-Procure-Systemen integrieren, z. B. Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite und Coupa Spend Management, für eine nahtlose und kompatible Rechnungsverarbeitung.
Niedrige Gesamtbetriebskosten und schneller ROI
Nutzen Sie vorhandene Systeme und reduzieren Sie den Aufwand für Hardware, die sich mit der Zeit abnutzt. Erzielen Sie schnell und schmerzlos einen ROI mit einfacher Implementierung, umfassendem cloudbasiertem 24/7-Support und ständiger Leistungsüberwachung.
Warum Kofax ReadSoft Online?
So Unterstützt Sie Kofax ReadSoft Online:
Exaktere Daten
Alle Rechnungsdaten werden mit unserer marktführenden kognitiven Erfassungstechnologie extrahiert. Dies sorgt für genauere Finanzdaten und verringert das Risiko von Fehlern und Nacharbeiten.
Solide Analysen Sorgen Für Einblicke Und Transparenz
Vorgefertigte Dashboards bieten Einblicke in den Rechnungsstatus und in Ausnahmen sowie ein kontinuierliches Feedback zur weiteren Optimierung der Rechnungsverarbeitung.
Verbesserte Zykluszeiten Und Lieferantenbeziehungen
Die schnelle, regelgesteuerte Rechnungsverarbeitung versetzt Organisationen in die Lage, die Strafen für verspätete Zahlung zu reduzieren sowie Skonti zu realisieren und ihre Lieferantenbeziehungen zu verbessern.
Geringere IT-Anforderungen
Implementierung ist ein umständliches Wort, muss aber kein umständlicher Akt sein. Die Einrichtung ist schnell erledigt und erfordert weder Hard- noch Software. Sie müssen sich keine Sorgen wegen zeitaufwendiger Wartungsarbeiten, Upgrades oder Updates machen.
Intelligente Einzelpostenextraktion
Durch maschinelles Lernen wird die Extraktion von Einzelposten optimiert und mit jeder verarbeiteten Rechnung besser. Das Ergebnis ist ein hocheffizienter 2-Wege- (Rechnung zu Auftrag) und 3-Wege-Abgleich (Rechnung zu Bestellung und gelieferter Ware) von Einzelposten.
Genehmigungsworkflows und GL-Kodierung
Konfigurierbare, regelbasierte Genehmigungs- und Ausnahmeworkflows sorgen für schnellere Prozesse. Die benutzergestützte GL-Kodierung und Bildspeicherung bietet zusätzliche Möglichkeiten für eine durchgängige Rechnungsautomatisierung.
Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen
Unterstützt Rechnungen und Benutzeroberflächen in einer Vielzahl von Sprachen basierend auf über 25 Jahren Erfahrung in der globalen Rechnungsverarbeitung.
Unterstützung für elektronische Rechnungen
Erhöhen Sie die Extraktionsraten bei der Rechnungsverarbeitung in XML- oder PDF-Dateien und reduzieren Sie die manuelle Überprüfung und Korrektur.
Excel-Import für Stamm- und Bestelldaten
Verwenden Sie Microsoft Excel, um Lieferantenstammdaten und Bestelldaten zur Validierung und Überprüfung einfach zu importieren.
AR-Bestellverarbeitung
Kundenbestellungen werden erfasst, validiert und zur ERP-Lösung exportiert. Dies unterstützt den effizienten und korrekten Start des Bestellvorgangs.
Lösungsanbieter: Vergrößern Sie Ihre Marktreichweite
Möchten Sie Ihre Lösung um die Rechnungsextraktion erweitern? Nutzen Sie die Vorteile von AP Essentials als Teil Ihrer Lösung. Unser OEM-Team kann Sie bei der Integration und der Planung der Markteinführung unterstützen, um zusätzliches Umsatzwachstum zu erzielen.
Weitere Lösungen für die AP-Automatisierung
Kofax AP Agility
AP Agility ist Ihre Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, mit der Sie Kosten senken, Prozesse beschleunigen, die Qualität verbessern und interne Kontrollen verstärken können.
Kofax TotalAgility
Die TotalAgility-Plattform für intelligente Automatisierung beschleunigt Geschäftsprozesse mit Document Intelligence, Aufgabenautomatisierung und Prozessorchestrierung.
