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Intelligente Extraktion von Einzelposten

Integrierte Algorithmen für maschinelles Lernen optimieren die Einzelpostenextraktion und „lernen“ bei jeder verarbeiteten Rechnung dazu. Im Ergebnis können Sie zwischen zwei höchst effizienten automatisierten Varianten wählen, einem 2-Wege-Positionsabgleich (Rechnung mit Auftrag) und einem 3-Wege-Positionsabgleich (Rechnung mit Auftrag und Wareneingang).

Genehmigungs-Workflows und Sachkontenbuchung

Konfigurierbare, von Unternehmensregeln gesteuerte Workflows für Genehmigung und Ausnahmebehandlung (auch mobil), benutzergestützte Sachkontenbuchung und Bildspeicherung sind zusätzliche Funktionen für die Implementierung einer durchgängigen Rechnungsautomatisierung.

Analysen

Transparenz und Einblick in die AP-Ausgaben sind entscheidend im Hinblick auf die Kontrolle und Senkung der unternehmensweiten Ausgaben. Auf der Basis von Kofax Insight™ bietet Kofax ReadSoft Online Analytics vorgefertigte Dashboards zur Überwachung der Produktivität und Performance und zur Identifizierung von Rechnungen, die genehmigt, fällig, zurückgestellt oder in der Ausnahmebehandlung sind.

Integriertes ERP-System

Unterstützung für Coupa Spend Management, Oracle NetSuite, Microsoft NAV, Microsoft D365 Business Central, Microsoft B365 Finance und Operations. Weitere sind in Planung. Für nicht-unterstützte ERP-Systeme stehen XML- und Bilddaten zur Verfügung, um die Integration zu erleichtern.

Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen

Im Laufe von 25 Jahren Erfahrung im weltweiten Einsatz bei der Rechnungsverarbeitung wurde diese Lösung vielfältig lokalisiert. Damit unterstützt sie Rechnungen und Benutzeroberflächen in einer Vielzahl von Sprachen (siehe Datenblatt).

Anwenderfreundliche Oberfläche

Eine HTML5-basierte Benutzererfahrung macht ReadSoft Online intuitiv erfassbar und einfach zu bedienen. Dadurch entsteht kein Bedarf an speziellen Anwenderschulungen.

Unterstützung elektronischer Rechnungen

Egal, ob die Rechnung im XML- oder PDF-Format eintrifft, die Extraktionsquote steigt und der Aufwand für die manuelle Prüfung und Korrektur sinkt mit elektronischen Daten.

Import von Stamm- und Bestelldaten aus Excel

Mit Microsoft Excel können Sie Lieferanten-Stammdaten und Daten zu Bestellungen einfach zur Prüfung und Bestätigung in Kofax ReadSoft Online importieren.

Mandantenfähigkeit

Kofax ReadSoft Online ist eine echte SaaS-Lösung. Eine Software-Instanz unterstützt mehrere Kunden (in diesem Kontext auch „Mandanten“ genannt) und ist besonders kostengünstig im Hinblick auf die Aufnahme neuer Lieferanten.

Eigenes Cloud-Operations-Team

Die Lösung steht rund um die Uhr zur Verfügung und wird kontinuierlich überwacht, damit Kunden stets von optimaler Leistung profitieren. Kofax ReadSoft Online ist SOC2-konform und profitiert von der Sicherheit, dem Datenschutz und der Leistung von Microsoft Azure.

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