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Optimieren Sie Die Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnungen

Kofax ReadSoft Online™ ist eine SaaS-Lösung, die für Sie automatisch Rechnungen aus jedem Kanal aufnimmt, prüft, korrigiert und genehmigt.
Übersicht
Übersicht

Unternehmer sind stark damit beschäftigt, ihre Geschäftstätigkeit neu zu gestalten, indem sie Prozesse und Verfahren an eine dezentralisierte Belegschaft anpassen, und ihre Betriebsausgaben hinsichtlich möglicher Reduzierungen genauer zu betrachten. Ein roter Faden in den Innovationsinitiativen ist die dringende Verlagerung hin zu einer moderneren, digital versierten und datengesteuerten AP-Funktion. ReadSoft Online™ unterstützt die Kreditorenbuchhaltung auf diesem Weg durch Automatisierung der Erfassung und Validierung von Rechnungen aus jeder beliebigen Quelle und in jedem Format. Das Ergebnis sind geringere Kosten und eine kürzere Bearbeitungszeit pro Rechnung.

Als wirklich mandantenfähige SaaS-Lösung wird diese Verwaltungslösung für Lieferantenrechnungen rund um die Uhr von einem eigens dafür vorgesehenen Cloud-Operations-Team überwacht, um eine optimale Performance und den mühelosen Umgang mit stark schwankenden Dokumentenvolumina sicherzustellen.

Save time with best-in-class cognitive capture for invoices

Sparen Sie Zeit Mit Erstklassiger Kognitiver Erfassung Von Rechnungen

Profitieren Sie von den arbeitssparenden Vorteilen verbesserter Extraktionsraten, im Schnitt ca. 80 % und in der Spitze bis zu 95 %. Adaptive, auf künstlicher Intelligenz basierende Fähigkeiten verbessern im Laufe der Zeit die Verarbeitungsgeschwindigkeit und Extraktionsgenauigkeit.

Streamline invoice processing with workflow automation

Optimieren Sie Die Rechnungsverarbeitung Durch Workflow-Automatisierung

Ein nativer Workflow gewährleistet eine ordnungsgemäße Weiterleitung von Rechnungen, die Erzwingung von Genehmigungsrichtlinien und mehr Transparenz, wie Prozesse ausgeführt werden.

Automate invoice processing with flexibility and broad ERP integration

Automatisieren Sie Die Rechnungsverarbeitung Mit Flexibilität Und Einer Breiten ERP-Integration

Wählen Sie aus drei ReadSoft Online-Editionen – Basic, Premium oder Enterprise – für Ihre spezifischen Anforderungen zur Verarbeitung von Lieferantenrechnungen. Alle Editionen lassen sich mit marktführenden ERP- und Pay-to-Procure-Systemen integrieren, z. B. Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite und Coupa Spend Management, für eine nahtlose und kompatible Rechnungsverarbeitung.

Experience low TCO and fast ROI

Profitieren Sie Von Niedrigen Gesamtbetriebskosten Und Einem Schnellen ROI

Nutzen Sie Ihre vorhandenen Systeme ohne einen Cent in teure Hardware zu investieren, die mit der Zeit an Wert verliert. Eine schnelle Rendite, das gelingt Kofax ReadSoft Online dank einfacher Implementierung und umfangreichem cloudbasiertem Support rund um die Uhr und ständiger Leistungsüberwachung.

Vorteile
Vorteile

Warum Kofax ReadSoft Online?

Exaktere Daten

Alle Rechnungsdaten werden mit unserer marktführenden kognitiven Erfassungstechnologie extrahiert. Dies sorgt für genauere Finanzdaten und verringert das Risiko von Fehlern und Nacharbeiten.

Solide Analysen Sorgen Für Einblicke Und Transparenz

Vorgefertigte Dashboards bieten Einblicke in den Rechnungsstatus und in Ausnahmen sowie ein kontinuierliches Feedback zur weiteren Optimierung der Rechnungsverarbeitung.

Verbesserte Zykluszeiten Und Lieferantenbeziehungen

Die schnelle, regelgesteuerte Rechnungsverarbeitung versetzt Organisationen in die Lage, die Strafen für verspätete Zahlung zu reduzieren sowie Skonti zu realisieren und ihre Lieferantenbeziehungen zu verbessern.

Geringere IT-Anforderungen

Implementierung ist ein umständliches Wort, muss aber kein umständlicher Akt sein. Die Einrichtung ist schnell erledigt und erfordert weder Hard- noch Software. Sie müssen sich keine Sorgen wegen zeitaufwendiger Wartungsarbeiten, Upgrades oder Updates machen.

Merkmale und Funktionen
Merkmale und Funktionen

So Unterstützt Sie Kofax ReadSoft Online:

Intelligente Extraktion Von Einzelposten

Integrierte Algorithmen für maschinelles Lernen optimieren die Einzelpostenextraktion und „lernen“ bei jeder verarbeiteten Rechnung dazu. Im Ergebnis können Sie zwischen zwei höchst effizienten automatisierten Varianten wählen, einem 2-Wege-Positionsabgleich (Rechnung mit Auftrag) und einem 3-Wege-Positionsabgleich (Rechnung mit Auftrag und Wareneingang).

Genehmigungs-Workflows Und Sachkontenbuchung

Konfigurierbare von Unternehmensregeln gesteuerte Workflows für Genehmigung und Ausnahmebehandlung (auch mobil) sorgen für schnellere Prozesse. Und benutzergestützte Sachkontenbuchung und Bildspeicherung sind zusätzliche Funktionen für die Implementierung einer durchgängigen Rechnungsautomatisierung.

Unterstützung Mehrerer Sprachen Und Währungen

Im Laufe von 25 Jahren Erfahrung im weltweiten Einsatz bei der Rechnungsverarbeitung wurde diese Lösung vielfältig lokalisiert. Damit unterstützt sie Rechnungen und Benutzeroberflächen in einer Vielzahl von Sprachen.

Unterstützung Elektronischer Rechnungen

Egal, ob die Rechnung im XML- oder PDF-Format eintrifft, die Extraktionsquote steigt und der Aufwand für die manuelle Prüfung und Korrektur sinkt mit elektronischen Daten.

Import Von Stamm- Und Bestelldaten Aus Excel

Mit Microsoft Excel können Sie Lieferantenstammdaten und Daten zu Bestellungen einfach zur Prüfung und Bestätigung in Kofax ReadSoft Online importieren.

Lösungsanbieter: Erweitern Sie Ihre Reichweite

Sie möchten Ihre Lösung unter anderem um die Extraktion von Rechnungsdaten erweitern? Kofax verfügt über eine Vielzahl von langjährigen OEM-Partnern, die Kofax ReadSoft Online als Teil ihrer Lösungen nutzen. Unser OEM-Team unterstützt Sie gern bei der Integration und Reichweitenplanung. Lassen Sie sich diesen Zusatzumsatz nicht entgehen!

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Sind Sie bereit, loszulegen?

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