Bitte verwenden Sie einen anderen Browser

Sie verwenden einen veralteten Browser, der nicht mit den Inhalten unserer Website kompatibel ist. Für ein optimales Anzeigeerlebnis aktualisieren Sie bitte auf Microsoft Edge oder betrachten Sie unsere Website mit einem anderen aktuellen Browser.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, diesen Browser weiter zu verwenden, werden Sie nur eingeschränkt Zugriff auf Inhalt und Funktionalität haben.

Verbessern des Systems zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen

Erfassen, verstehen, validieren und genehmigen Sie mit AP Essentials (vormals ReadSoft Online) automatisch Rechnungen aus beliebigen Quellen.

Übersicht
Übersicht

Rechnungsautomatisierung in der Cloud

Kofax AP Essentials™, vormals ReadSoft Online™ automatisiert Erfassung und Validierung von Rechnungen aus beliebigen Quellen und Formaten. Das Ergebnis sind geringere Kosten und kürzere Verarbeitungszeiten. Als echte mandantenfähige SaaS-Lösung wird diese Verwaltungslösung für Lieferantenrechnungen rund um die Uhr von einem dedizierten Cloud-Operations-Team überwacht, um eine optimale Leistung und eine problemlose Bearbeitung sicherzustellen, auch bei großen Änderungen der Zahl der Dokumente.

Save time with best-in-class cognitive capture for invoices

Zeitersparnis durch erstklassige erkenntnisorientierte Inhaltserfassung

Nutzen Sie die arbeitssparenden Vorteile einer verbesserten Extraktionsrate. Adaptive, auf künstlicher Intelligenz basierende Funktionen verbessern des Tempo der Dokumentverarbeitung und die Präzision der Extraktion.

Streamline invoice processing with workflow automation

Rationalisieren der Rechnungsverarbeitung durch Workflowautomatisierung

Native Workflows sorgen für die ordnungsgemäße Weiterleitung von Rechnungen, die Durchsetzung von Genehmigungsrichtlinien und mehr Transparenz bei der Ausführung von Prozessen.

Automate invoice processing with flexibility and broad ERP integration

Automatisieren der Rechnungsverarbeitung mit umfassender ERP-Integration

Sie können aus drei AP Essentials-Editionen wählen, um den spezifischen Anforderungen der Anbieter gerecht zu werden. Alle Editionen können in führende ERP- und Pay-to-Procure-Lösungen wie Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite und Coupa Spend Management integriert werden.

Experience low TCO and fast ROI

Niedrige Gesamtbetriebskosten und schneller ROI

Nutzen Sie vorhandene Systeme und reduzieren Sie den Aufwand für Hardware, die sich mit der Zeit abnutzt. Erzielen Sie schnell und schmerzlos einen ROI mit einfacher Implementierung, umfassendem cloudbasiertem 24/7-Support und ständiger Leistungsüberwachung.

Vorteile
Vorteile

Warum sich Kunden für AP Essentials entscheiden

Erhöhte Datengenauigkeit

Die Rechnungs- und Bestellungsdaten werden mit einer marktführenden erkenntnisorientierten Inhaltserfassungstechnologie extrahiert, was zu genaueren Finanzdaten und einem geringeren Fehlerrisiko führt.

Robuste Analytik

Vorab erstellte Dashboards stellen Erkenntnisse zu Rechnungsstatus und Ausnahmen bereit. Die Verarbeitung erfordert keine manuellen Schritte und liefert so kontinuierliches Feedback, um den Rechnungsprozess weiter zu optimieren.

Verbesserte Lieferantenbeziehungen

Eine schnellere, regelbasierte Rechnungsverarbeitung reduziert Verzugsstrafen, sichert Frühzahlerrabatte und verbessert die Beziehungen zu den Lieferant:innen.

Reduzierte IT-Anforderungen

Die Einrichtung erfordert keine Investitionen in Hardware oder Software oder zeitaufwendige Wartung, Upgrades oder Updates.

Features
Features

Wie AP Essentials Sie unterstützen kann

Intelligente Einzelpostenextraktion

Durch maschinelles Lernen wird die Extraktion von Einzelposten optimiert und mit jeder verarbeiteten Rechnung besser. Das Ergebnis ist ein hocheffizienter 2-Wege- (Rechnung zu Auftrag) und 3-Wege-Abgleich (Rechnung zu Bestellung und gelieferter Ware) von Einzelposten.

Genehmigungsworkflows und GL-Kodierung

Konfigurierbare, regelbasierte Genehmigungs- und Ausnahmeworkflows sorgen für schnellere Prozesse. Die benutzergestützte GL-Kodierung und Bildspeicherung bietet zusätzliche Möglichkeiten für eine durchgängige Rechnungsautomatisierung.

Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen

Unterstützt Rechnungen und Benutzeroberflächen in einer Vielzahl von Sprachen basierend auf über 25 Jahren Erfahrung in der globalen Rechnungsverarbeitung.

Unterstützung für elektronische Rechnungen

Erhöhen Sie die Extraktionsraten bei der Rechnungsverarbeitung in XML- oder PDF-Dateien und reduzieren Sie die manuelle Überprüfung und Korrektur.

Excel-Import für Stamm- und Bestelldaten

Verwenden Sie Microsoft Excel, um Lieferantenstammdaten und Bestelldaten zur Validierung und Überprüfung einfach zu importieren.

AR-Bestellverarbeitung

Kundenbestellungen werden erfasst, validiert und zur ERP-Lösung exportiert. Dies unterstützt den effizienten und korrekten Start des Bestellvorgangs.

Lösungsanbieter: Vergrößern Sie Ihre Marktreichweite

Möchten Sie Ihre Lösung um die Rechnungsextraktion erweitern? Nutzen Sie die Vorteile von AP Essentials als Teil Ihrer Lösung. Unser OEM-Team kann Sie bei der Integration und der Planung der Markteinführung unterstützen, um zusätzliches Umsatzwachstum zu erzielen.

cta banner

Bereit für den Einstieg?

Arbeiten Sie wie morgen – schon heute. Lass uns chatten.