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Beschleunigen der Content-Migration in ein neues Content-Management-System mithilfe von Robotic Process Automation

Content-Migration in ein neues Content-Management-System (CMS) bedeutet in der Regel einen erheblichen Aufwand. Es kann schwierig sein, digitale Inhalte, die in älteren CMS liegen oder über mehrere interne Quellen verstreut sind, zu suchen, zu erfassen und zu migrieren und gleichzeitig Content aus externen Quellen wie Websites zu sammeln, und alles in einem zentralen Repository zu speichern. Herkömmliche Ansätze, Content manuell zu extrahieren und zu transformieren, sind zeitaufwendig, ineffizient und kostspielig.

Mit Kofax Kapow™ können Sie die Content-Migration beschleunigen, indem Sie Robotic Process Automation für die erforderlichen Schritte einsetzen. Ersetzen Sie manuelle, veraltete Methoden für die Content-Migration durch einen bewährten Ansatz, der Ihnen Kosten, Zeit und Aufwand spart. Wenden Sie Metadaten sowohl auf neue als auch alte Inhalte an, um für Ihre Benutzer eine nahtlose, optimale Sucherfahrung zu gewährleisten.

Schnelle Content-Migration mit einem automatisierten Ansatz

Nutzen Sie Best-Practices und Tools zum effizienten Verschieben von Content, beginnend mit einer automatisierten Inventarisierung aller Unternehmensinhalte. Entwickeln Sie einen schrittweisen Plan, und setzen Sie Software-Roboter ein, um jederzeit Content automatisch zu extrahieren, zu transformieren und zu integrieren. Ermöglichen Sie während der Migration den laufenden Zugriff auf die Inhalte zur Minimierung von Unterbrechungen Ihres täglichen Betriebs.

Metadaten extrahieren und Content mithilfe von Geschäftsregeln transformieren

Extrahieren Sie automatisch alle Content-Metadaten, und bereinigen und transformieren Sie sie nach zuvor festgelegten Geschäftsregeln. Laden Sie die Daten mithilfe automatisierter Workflows in Ihr CMS.

Synchronisieren von Content zwischen den Systemen durch Software-Roboter

Setzen Sie intelligente Software-Roboter ein, um Content zwischen mehreren Anwendungen oder Systemen zu synchronisieren. Führen Sie automatisierte Workflows aus, um Content aus einem System mit Ihrem neuen CMS zu integrieren.

Senkung der IT-Kosten für Dokumenten- und Content-Migration

Erstellen Sie automatische Roboterprozesse für die Inventur, und migrieren Sie Content aus unterschiedlichen Quellen ohne kostspieliges und mühseliges Programmieren. Sie sparen Tausende Arbeitsstunden und migrieren große Mengen Dokumente statt in Monaten in Tagen.

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