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Workflow-Digitalisierung Mit Sicherer, Bequemer E-Signatur-Software

Mit Signatur-Software beseitigen Sie das letzte Hindernis zur Eliminierung von Papier – gleichzeitig senken Sie die Kosten und machen Ihre Kunden glücklich.
Übersicht
Übersicht

Falls Ihr Unternehmen nach Möglichkeiten sucht, teure papierbasierte Prozesse zu reduzieren, bereiten elektronische Unterschriften den Weg für eine durchgängige Digitalisierung Ihrer Geschäftsabläufe. Hier setzt Kofax SignDoc® an – die ideale Lösung für eine Vielzahl von E-Signatur-Verfahren und -Szenarien. Egal, ob sich Ihr Kunde in einer Filiale oder Niederlassung befindet, über Video oder Audio oder ein Self-Service-Portal verbunden ist, wir haben die richtige Lösung für ihn.

Smiling woman sitting at cafe working at laptop on table with coffee cup on it
Digitize processes end-to-end

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse Durchgängig

Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Beseitigen Sie papierbasierte Prozesse endgültig, indem Sie handschriftliche durch elektronische Signaturen ersetzen. Durch die Integration unserer Software für elektronische Signaturen in Ihre bestehenden Kernsysteme gewinnen Sie Einblicke aus detaillierten Transaktionsberichten und -überwachungen.

Transform the customer experience

Verändern Sie Die Kundenerfahrung

Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, den Kommunikationskanal ihrer eigenen Wahl zu nutzen, um auf einem beliebigen Gerät zu unterzeichnen – überall und jederzeit. Ihre Kunden werden es Ihnen danken.

Reduce operational costs

Senken Sie Die Betriebskosten

Reduzieren Sie manuelle Prozessschritte und papierbezogene Kosten für Weiterleitung oder Lagerung durch die Umstellung auf elektronische Signaturen. Sorgen Sie für eine schnelle Bereitstellung, indem Sie Dokumente und Formulare digital erstellen, senden, verfolgen und signieren, oder binden Sie sie eng in Ihre eigenen Geschäftsanwendungen und Workflows ein.

Vorteile
Vorteile

Warum Kofax SignDoc?

Mehr Leistung Dank Schnelleren Prozessen

Mit vielfältigen E-Signaturoptionen verkürzen Sie die Zeit bis zum Vertragsabschluss oder zum Einholen von Genehmigungen von Tagen auf Minuten. Neue Produkte und Services lassen sich schneller am Markt einführen, wenn Sie neue elektronische Formulare am Point-of-Sale einsetzen.

Schneller Zum Abschluss Kommen

Erhöhen Sie Ihre Erfolgsquote beim Abschluss neuer Geschäfte durch schnellere und einfachere Unterschriftsoptionen, bei denen es egal ist, ob sich Ihr Kunde in einem Geschäft oder einer Zweigstelle befindet, unterwegs oder online ist.

Geringere Risiken Durch Zusätzliche Sicherheitsebenen

Zusätzliche Sicherheitsebenen wie eine mehrstufige Authentifizierung, digitale Zertifikate und Signaturbiometrie helfen Ihnen dabei, das Risiko externer oder interner Betrugsversuche zu verringern.

Vollständige Prüfpfade Für Umfassende Compliance

Mit einem nachvollziehbaren, vollständigen Prüfpfad aller Prozessschritte und Transaktionen verbessern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie das US-ESIGN-Gesetz oder die EU-Verordnung eIDAS, und vermeiden Rechtsstreitigkeiten. Sie haben einen klaren Nachweis, wer was wann unterzeichnet hat.

Merkmale und Funktionen
Merkmale und Funktionen

So Unterstützt Sie Kofax SignDoc:

Workflow-Management

Sofort einsetzbare Workflow-Lösung zur Integration eines Unterzeichnungsvorgangs. Ausführung des Unterzeichnungsvorgangs remote oder persönlich, selbst offline

Solide Bereitstellung Für Anwender

Sicherer Zugriff dank mehreren Authentifizierungsmethoden wie SMS-Codes und Sicherheitsfragen

Mehrere Bereitstellungsoptionen

Lokale Implementierung des Systems hinter der Firewall Ihres Unternehmens, in der Cloud oder im Hybridmodus. Einfacher Zugriff über Ihre Geschäftsanwendung, Ihr Webportal oder einen Desktop-Client

Zwei E-Signatur-Typen

SignDoc stößt den E-Signatur-Vorgang per Click-to-Sign oder per handschriftlicher Unterschrift an (häufig die bevorzugte Wahl bei persönlicher Unterzeichnung).

Optionen Der Unterschriftenerfassung

Erfassung eigenhändiger Unterschriften auf Desktops oder Mobilgeräten wie Tablets oder Signier-Pads

Unterschriftsprüfung

Überprüfung der Transaktionsintegrität mit einfachem Zugriff auf Dokumenten- und Prozessprüfpfade, ohne Kosten und Aufwand für die Verwaltung zusätzlicher Software

Workflow-Digitalisierung

Durch die sofort einsatzbereite Integration mit Kofax TotalAgility und Kofax Customer Communications Manager digitalisieren und vereinfachen Sie den gesamten Geschäftsprozess vom ersten Kundenkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung.

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Sind Sie Bereit?

Schon heute nach dem Motto „Work Like Tomorrow“ agieren.