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Sichere und bequeme Software für elektronische Signaturen

SignDoc digitalisiert Arbeitsabläufe mit vertrauenswürdigen, sicheren und bequemen elektronischen Signaturen.

ÜBERSICHT

Verbinden und automatisieren Sie Ihre Unterschriftsworkflows 

Kofax SignDoc® ist die ideale Lösung für Ihre E-Signatur-Anforderungen und verbessert die Kundenerfahrung, egal wo sie sind und welches Gerät sie benutzen. Wir haben alles im Griff.

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Digitize processes end-to-end

Durchgängige Digitalisierung

Vereinfachen und beschleunigen Sie Prozesse, indem Sie herkömmliche Unterschriften durch elektronische ersetzen. Integrieren Sie die Software für elektronische Signaturen in bestehende Systeme und gewinnen Sie gleichzeitig Erkenntnisse durch detaillierte Transaktionsberichte und -überwachung.

Transform the customer experience

Erfreuen Sie Ihre Kund:innen

Geben Sie Ihren Kund:innen die Kommunikationskanäle ihrer Wahl für die elektronische Unterschrift auf jedem Gerät – jederzeit und überall.

Reduce operational costs

Optimierung von Kosten und Ressourcen

Verringern Sie manuelle Prozesse und Kosten für papierbasierte Abläufe durch Umstellung auf elektronische Unterschriften. Leiten Sie Ressourcen um, indem Sie manuelle Aufgaben innerhalb von Unterschrifts- und Vertragsworkflows automatisieren.

VORTEILE

Warum Kund:innen SignDoc wählen

Mehr Leistung

Beschleunigen Sie den Vertragsabschluss und die Genehmigungszeiten mit mehreren Szenarien für die elektronische Unterzeichnung, einschließlich elektronischer Formulare am Verkaufsort.

Schnellere Geschäftsabwicklung

Erleben Sie schnellere und einfachere Unterzeichnungen – ob in einem Geschäft, in einer Filiale, im Außendienst oder online.

Reduziert das Risiko

Verringern Sie das Betrugsrisiko mit Multifaktor-Authentifizierung, digitalen Zertifikaten und biometrischen Unterschriften.

Zuverlässige Einhaltung von Vorschriften

Verbessern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie des US ESIGN Act und der EU eIDAS-Verordnung mit einem nachvollziehbaren, durchgängigen Prüfpfad.

FEATURES

Wie SignDoc helfen kann

Workflow Management

Setzen Sie eine sofort einsatzbereite Workflowlösung ein, um den Unterzeichnungsvorgang zu integrieren. Führen Sie Unterzeichnungen aus der Ferne oder vor Ort durch, sogar im Offlinemodus.

Solide Benutzerbereitstellung

Ermöglichen Sie einen sicheren Zugriff mit mehreren Authentifizierungsmethoden, einschließlich SMS-Codes und Sicherheitsfragen.

Mehrere Bereitstellungsoptionen

Implementieren Sie die Lösung vor Ort hinter einer Firewall, in der Cloud oder im Hybridmodus. Der Zugriff erfolgt über eine Geschäftsanwendung, ein Webportal oder einen Desktopclient.

Zwei Arten von E-Signaturen

Starten Sie den elektronischen Unterschriftsprozess per Click-to-Sign oder mit handschriftlichen Unterschriften – oft die bevorzugte Wahl bei persönlichen Unterschriften.

Optionen für die Erfassung von Unterschriften

Erfassen Sie handschriftliche Unterschriften auf Desktops oder mobilen Geräten wie Tablets oder Unterschriftenpads.

Signaturprüfung

Gewährleisten Sie die Integrität von Transaktionen durch den Zugriff auf Dokument- und Prozessprüfungsprotokolle – ohne die Kosten für die Wartung zusätzlicher Software.

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