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Herausforderungen

Ist Ihr Unternehmen international oder in einem stark regulierten Markt tätig? Dann wissen Sie, wie viele Aufgaben erledigt werden müssen, um Ihre Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse ordnungsgemäß aufzustellen. Hierfür sind – je nach Anforderung – nicht nur zahlreiche Daten und Informationen aus unterschiedlichen Abteilungen und ggf. Tochterfirmen erforderlich. Ebenso müssen für die Erstellung der Anhangsangaben etliche Informationen, wie z.B. Leasing- und Mietverpflichtungen, bereitgestellt werden, die sich oft nicht direkt aus der Buchhaltung ableiten lassen.

Viele der zu erledigenden Aufgaben bauen aufeinander auf, sodass bestimmte Prozessschritte erst dann bearbeitet werden können, wenn vorangegangene Aufgaben erledigt sind. Diese Komplexität macht sich insbesondere bei der Erstellung umfangreicher Jahresabschlüsse bemerkbar. Und in der Regel kommt hier eine weitere Herausforderung hinzu: heterogene ERP-Landschaften bzw. komplexe SAP-Infrastrukturen im Unternehmen.

Lösung

Die RPA-Lösung Kofax Kapow ermöglicht es Ihnen, Aufgabenketten im Rahmen von Finanzabschlüssen extrem schnell und in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, reduzieren manuelle Fehler und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse.

Nutzen Sie SAP und haben Sie Ihre Finanzprozesse bereits mit dem SAP-zertifizierten ReadSoft Process Director automatisiert? Dann bauen Sie jetzt den Automatisierungsgrad durch die Integration von Kofax Kapow weiter aus. Dadurch profitieren Sie nachweislich von noch effizienteren Workflows bei der Erstellung Ihrer Finanzabschlüsse, u.a. bei der Intercompany-Abstimmung.

Finanzabschlüsse schneller und fehlerfrei erstellen

Mit Kofax Kapow erstellen Sie schnell und unkompliziert beliebig viele Software-Roboter, die im Rahmen Ihrer Finanzabschlüsse unter anderem folgende Aufgaben automatisiert, effizient, fehlerfrei und Compliance-konform ausführen:

  • Prüfung von Kontoständen und -daten
  • Abholung und Prüfung von Daten aus unterschiedlichsten Systemen und Datenquellen
  • Übertragung bestimmter Daten von einer definierten Quelle an eine andere (z.B. PDF-Anhänge, aber auch feldbasierte Daten in Excel-Sheets)
  • Automatische Benachrichtigungen bei Klärungsbedarf
  • Automatisierter Anstoß von Folgeprozessen, beispielsweise im ReadSoft Process Director

So funktioniert es

So funktioniert Kofax Kapow für Finanzabschlüsse

Compliance-konform und effizient: Finanzprozesse mit Kofax Kapow schnell und fehlerfrei erstellen

  1. Sie legen fest, auf welche Daten in welcher Datenquelle der Software-Roboter zugreifen soll und hinterlegen ggf. dafür benötigte Log-in-/Authentifizierungsdaten.
  2. Definieren Sie, nach welchen Daten/Dokumenten der Roboter suchen soll, beispielsweise nach „Summe Lagerbestand Niederlassung XY“ in einer bestimmten Excel-Tabelle.
  3. Geben Sie dem Roboter die Information, was im nächsten Schritt mit den aufgefundenen Daten/Dokumenten zu tun ist, zum Beispiel: in Schritt 2 gefundene Daten in ein bestimmtes Feld einer Datenbank oder eines definierten Excel-Sheets zu kopieren.

Alle Vorteile auf einen Blick

RPA-Technologie für die schnelle, fehlerfreie und revisionssichere Erstellung von Finanzabschlüssen nutzen.

Automatisieren Sie zahlreiche manuelle Prozesse für die Erstellung von Finanzabschlüssen mit Kofax Kapow und profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Zeit- und Kosteneinsparungen durch automatisierte, schnelle und effiziente Prozesse, zudem müssen keine zusätzlichen Ressourcen für die Erstellung umfangreicher Jahresabschlüsse angefordert werden
  • Revisionssichere und Compliance-gerechte Prozesse dank definierter, regelbasierter Workflows sowie deren automatisierte Einhaltung
  • Minimierte Fehlerquote durch Vermeidung manueller Fehler
  • Optimale Datenqualität dank automatisierter Datenprüfung
  • Hohe Flexibilität, da zahlreiche externe und interne Datenquellen (ERP, Warenwirtschaft, CRM, externe Datenbanken, Excel-Tabellen etc.) ohne aufwendige Schnittstellen-Programmierung in den Bearbeitungsprozess integriert werden können