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Software zur Rechnungsautomatisierung zur Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung

Tools für Ihre Kreditorenbuchhaltung, damit Sie intelligenter und nicht härter arbeiten.

Übersicht
Übersicht

Automatisierung der Rechnungsbearbeitung

Sie erhalten täglich Tausende von Rechnungen, und die Eingabe dieser Daten in verschiedene Systeme ist ein aufwändiger Vorgang, der viel Zeit in Anspruch nimmt. Diejenigen, die in die Rechnungsautomatisierung investiert haben, können Rechnungen in weniger als einem Fünftel der Zeit bearbeiten, die eine manuelle Rechnungsbearbeitung in Anspruch nimmt. Jetzt ist es an der Zeit, Funktionen einzuführen, die Rechnungsdaten nahtlos über mehrere Kanäle hinweg erfassen, damit Sie Ihre durchgängigen Workflows in der Kreditorenbuchhaltung mühelos verwalten können. 

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Accelerate invoice collection and processing

Schnellere Rechnungserfassung und -bearbeitung

Rechnungen können unabhängig vom Eingabekanal eingereicht, empfangen, geprüft, ausgetauscht oder genehmigt werden.

Connect enterprise systems and streamline incoming data

Verbinden Sie Unternehmenssysteme und rationalisieren Sie eingehende Daten

Stellen Sie über vorgefertigte Konnektoren und APIs eine Verbindung zu geschäftskritischen ERP- und Beschaffungssystemen, Workflows und Daten her.

Manage end-to-end workflows with one provider

Verwalten von End-to-End-Workflows mit einem einzigen Anbieter

Arbeiten Sie zusammen und lösen Sie Ausnahmen und Genehmigungen schnell, während Sie mehr Transparenz in die Ausführung der Rechnungsprozesse bringen.

Vorteile
Vorteile

Gestalten Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess effizienter

Brechen Sie Silos auf mit nahtloser Integration

Stellen Sie über vorgefertigte Konnektoren und APIs eine Verbindung zu geschäftskritischen Systemen, Workflows und Daten her. Kofax unterstützt die Integration mit jedem EPR-System und verfügt über Standardkonnektoren für Microsoft Dynamics, SAP 4/HANA, Coup, NetSuite und Oracle® EBS sowie viele weitere bekannte Marken.

Automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung mit KI

Digitalisieren, klassifizieren, Entscheidungen treffen und Daten aus Rechnungen in Echtzeit extrahieren. Unsere speziell entwickelte KI kann strukturierte und unstrukturierte Rechnungsdaten unabhängig von ihrem Layout oder ihrer Form verwalten. Stapelverarbeitung und mehrseitige Rechnungen werden unterstützt.

Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen und Ihre AP-Funktionen

Statten Sie die Kreditorenbuchhaltung so aus, dass Sie der Geschäftsleitung schneller die Informationen zur Verfügung stellen kann, die sie für die strategische Entscheidungsfindung in Bezug auf Cashmanagement, Verwaltung des Umlaufvermögens und Geschäftsentwicklung benötigt.

Fähigkeiten
Fähigkeiten

Erstklassige Automatisierung von Rechnungen

Unternehmen, die bereits heute nach dem Motto „Work like tomorrow“ agieren, nutzen intelligente Automatisierung mit Kofax, um ihren Rechnungsstellungsprozess zu transformieren und eine erstklassige Leistung zu erzielen. 

Rechnungserfassung über viele Kanäle hinweg

Berücksichtigen Sie die vielen verschiedenen Kanäle, über die Ihre Lieferanten Daten übermitteln, ob im XML-Format, gescannt, auf Papier oder im PDF-Format.

Zweckgebundene KI

Die KI ahmt die Denkweise und Problemlösung eines herkömmlichen Bearbeitenden nach, um beispielsweise das Layout einer Rechnung zu verstehen und festzustellen, wo sich die richtigen Informationen befinden – unabhängig davon, in welchem Format die Daten vorliegen.

Elektronische Rechnungsstellung

Halten Sie Schritt mit der weltweit zunehmenden Forderung nach der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung.

Workflow-Automatisierung

Verwalten Sie Genehmigungsworkflows automatisch und leiten Sie Ausnahmen zur Überprüfung weiter. Gleichzeitig können Sie die Daten während allen Übergaben zwischen dem Nutzer und automatisierten Abläufen nachverfolgen.

KPI-/SLA-Management

Verfolgen und verwalten Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren und SLAs in Zusammenhang mit Ihrem Rechnungsstellungsprozess, um einen Einblick zu erhalten, wie die Arbeit erledigt wird, wo Geld ausgegeben wird und warum.

ERP-Integration

Nutzen Sie die einsatzbereite Integration, um validierte Daten in Ihre bestehenden ERP-Systeme zu leiten und den ROI ohne teure kundenspezifische Integrationsprojekte zu steigern.

Bereit anzufangen?

Ganz gleich, ob Sie eine einfache Aufgabe oder einen End-to-End-Prozess digital transformieren müssen, wir können Ihnen dabei helfen.