AP Essentials: Eingangsrechnungen in der Cloud verarbeiten
Automatisieren Sie mit AP Essentials Ihren gesamten Rechnungsworkflow und erfassen, analysieren, validieren und genehmigen Sie Rechnungen aus beliebigen Quellen.
AP Essentials Release 10.4 – Die Innovation geht weiterRechnungsautomatisierung in der Cloud
Kofax AP Essentials™ ist eine erstklassige Lösung für die Kreditorenbuchhaltung, welche die Erfassung und Validierung von Rechnungen aus beliebigen Quellen und Formaten automatisiert. Lieferantenrechnungen werde üblicherweise im Papierformat, als PDF oder in einer Vielzahl von elektronischen Formaten ausgestellt und per Post, E-Mail, EDI oder über Internetportale zugestellt. Aber auf diese Unterschiede kommt es nicht an. AP Essentials ermöglicht es der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungen schnell zu erfassen, zu kontieren oder genehmigen und schließlich zur Bezahlung an Ihr ERP System weiterzuleiten.
Die patentierte OCR in AP Essentials erkennt Zeichen mit beeindruckender Genauigkeit. Die extrahierten Daten werden dann validiert, klassifiziert und zur Genehmigung weitergeleitet. Das ermöglicht es Unternehmen, den Workflow zur Rechnungsverarbeitung zu automatisieren. AP Essentials lässt sich in bestehende Finanzsysteme integrieren und bietet so einen nahtlosen End-to-End-Prozess, der die manuelle Dateneingabe reduziert und die Effizienz erhöht.
Zeitersparnis durch erstklassige erkenntnisorientierte Inhaltserfassung
Nutzen Sie die arbeitssparenden Vorteile einer verbesserten Extraktionsrate. Adaptive, auf künstlicher Intelligenz basierende Funktionen verbessern des Tempo der Dokumentverarbeitung und die Präzision der Extraktion.
Rationalisieren der Rechnungsverarbeitung durch Workflowautomatisierung
Native Workflows sorgen für die ordnungsgemäße Weiterleitung von Rechnungen, die Durchsetzung von Genehmigungsrichtlinien und mehr Transparenz bei der Ausführung von Prozessen.
Automatisieren der Rechnungsverarbeitung mit umfassender ERP-Integration
AP Essentials ist optimal auf die Lösungen führender Anbieter abgestimmt. Die Suite kann an renommierte ERP und P2P Lösungen wie SAP Ariba, Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite und Coupa Spend Management angebunden werden.
Niedrige Gesamtbetriebskosten und schneller ROI
Nutzen Sie vorhandene Systeme und reduzieren Sie den Aufwand für Hardware, die sich mit der Zeit abnutzt. Erzielen Sie schnell und schmerzlos einen ROI mit einfacher Implementierung, umfassendem cloudbasiertem 24/7-Support und ständiger Leistungsüberwachung.
Wie AP Essentials Sie unterstützen kann
Erhöhte Datengenauigkeit
Rechnungs- und Bestelldaten werden mit unserer marktführenden KI-basierten Erkennungstechnologie extrahiert. Durch die geringeren Fehlerraten werden manuelle Aufwände vermieden und die Datenqualität verbessert.
Robuste Analytik
Eingebaute Dashboards ermöglichen einen schnellen Überblick über Rechnungsstatus, Dunkelverarbeitung und eventuellen Ausnahmen. Durch dieses Feedback sind Sie in der Lage, ihren Rechnungsprozess kontinuierlich weiter zu optimieren.
Verbesserte Lieferantenbeziehungen
Eine schnellere, hoch automatisierte Rechnungsverarbeitung sichert Skontovorteile und Frühzahlerrabatte, vermeidet Mahngebühren und verbessert die Lieferantenbeziehungen.
Reduzierte IT-Anforderungen
Die Einrichtung erfordert keine Investitionen in Hardware oder Software oder zeitaufwändige Wartungen, Upgrades oder Updates.
Intelligente Einzelpostenextraktion
Kopf- und Positionsdaten werden mittels unserer KI automatisch ausgelesen, dabei wird die Extraktion durch maschinelles Lernen mit jeder verarbeiteten Rechnung weiter verbessert. Die hohe Erkennungsqualität ermöglicht einen automatischen 2-Wege- oder 3-Wege-Abgleich zwischen Rechnungspositionen, Bestellung und Wareneingang und legt den Grundstein für eine Dunkelverarbeitung.
Genehmigungsworkflows und GL-Kodierung
Konfigurierbare, regelbasierte Genehmigungs- und Ausnahmeworkflows sorgen für schnellere Prozesse. Die benutzergestützte GL-Kodierung und Bildspeicherung bietet zusätzliche Möglichkeiten für eine durchgängige Rechnungsautomatisierung.
Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen
Unterstützt Rechnungen und Benutzeroberflächen in einer Vielzahl von Sprachen basierend auf über 25 Jahren Erfahrung in der globalen Rechnungsverarbeitung.
Unterstützung für elektronische Rechnungen
Verbessern Sie den Automatisierungsgrad durch die Nutzung elektronischer Rechnungen im XML und PDF-Format und reduzieren Sie gleichzeitig die manuellen Aufwände für Überprüfung und Korrektur.
Excel-Import für Stamm- und Bestelldaten
Verwenden Sie Microsoft Excel, um Lieferantenstammdaten und Bestelldaten zur Validierung und Überprüfung einfach zu importieren.
AR-Bestellverarbeitung
Kundenbestellungen werden erfasst, validiert und zur ERP-Lösung exportiert. Dies unterstützt den effizienten und korrekten Start des Bestellvorgangs.
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