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kOFAX COPITRAK

Dokumentenerstellung, Zusammenarbeit und Veröffentlichung sind das Lebenselixier jeder Rechtspraxis. Zunehmende technologische Veränderungen und Chancen bedeuten, dass Sicherheit, Produktivität, Gesamtbetriebskosten und die Erhaltung der Wirtschaftlichkeit wichtiger sind als je zuvor. In einer Welt, in der sowohl Geheimhaltung als auch Transparenz wichtig sind, benötigen Unternehmen eine nahtlose, sichere und integrierte Druckmanagementlösung.

Kofax Copitrak ermöglicht es Unternehmen, sowohl Papier- als auch PDF-Dokumente mit einer einzigen, integrierten Lösung zu erfassen, zu organisieren, zu veröffentlichen und zu verteilen. Es gewährleistet die Vertraulichkeit der Daten, reduziert die Gemeinkosten und überwacht die Kosten des Dokumentenmanagements. Mit Kofax Copitrak arbeitet Ihr Unternehmen effizienter mit besserer Zugänglichkeit und Kostentransparenz. Gleichzeitig wird die Gefährdung vertraulicher Daten minimiert.

Geringere Gesamtbetriebskosten mit einer einzigen, integrierten Plattform

Automatisierte Dokumentenzyklen und Beseitigung von Workflow-Engpässen

Wichtige Einblicke in die Ausgaben, die Wirtschaftlichkeit und die Kostendeckung

Rationalisierte Dokumentenerfassung, digitale Weiterleitung und Druckverwaltung

Geschützte Daten und die Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitskontrollen

Schützen Sie Ihre Dokumente und Ihre Kosten

Technologie ist wichtig für Rechtsdienstleister Unternehmen kämpfen um die richtige Balance zwischen der Selbstständigkeit der Mitarbeiter und der Gewährleistung einer präzisen Ausgabenkontrolle. IT-Leiter müssen sich mit der Komplexität auseinandersetzen, bei einer zunehmend mobilen Belegschaft verschiedene Systeme sicher zu verwalten.

Kofax Copitrak schafft eine sichere und vertrauliche Umgebung. Gleichzeitig automatisiert es den Dokumentenzyklus zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz:

85%

der Anwaltskanzleien haben kein Programm zur vorbeugenden Verhütung von Datenverlusten

39%

der Kanzleien stufen Sicherheits- und Risikomanagement als wichtigstes Technologiethema ein

68%

der Kanzleien betrachten die Balance zwischen Sicherheit und Mobilität als Priorität für das nächste Jahrzehnt

Sorgen Sie für die Erreichbarkeit, die Sie benötigen, damit Sie schon heute nach dem Motto „Work like Tomorrow“ agieren können

Die integrierten Funktionen von Kofax Copitrak ermöglichen Ihrem Unternehmen, schon heute zu arbeiten wie das digitalisierte Unternehmen von morgen. Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Workflows zu kontrollieren, und automatisieren Sie den Lebenszyklus von Dokumenten durch:

Kostendeckung und Druckmanagement

Überwachen Sie die verrechenbaren Kosten nach Ursachen wie Drucken, Scannen, Kopieren und digitalen Dokumenten-Workflows, um die Druckausgabekosten proaktiv zu verwalten.

Erhöhte Flexibilität

Gewährleisten Sie den freien Informationsfluss im gesamten Unternehmen. Kofax Copitrak integriert sich nahtlos und sicher mit Ihren bestehenden Geschäfts- und Workflow-Managementsystemen.

Verfügbarkeit von Informationen

Suchen Sie mithilfe von OCR-Technologie nach Dokumenten, um diese einfach, sicher und effizienter zu verfolgen, zu kontrollieren und zu finden.

Sicherheitskontrollen

Kofax Copitrak bietet außerdem einen Prüfpfad für die Dokumentation und zusätzliche Sicherheitskontrollen, um die Vertraulichkeit sicherzustellen.

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