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Automatisieren Sie Den Dokumenten-Lebenszyklus

Mit Copitrak arbeitet Ihr Unternehmen effizienter, mit erhöhter Zugänglichkeit und Kostentransparenz und minimiert Risiken für vertrauliche Daten.
Übersicht
Übersicht
Kofax Copitrak® ist eine zentrale, integrierte Lösung, die eine nahtlose Kostenüberwachung und -zuweisung ermöglicht, den Dokumenten-Lebenszyklus automatisiert und Engpässe in Scanworkflows vermeidet. Die Lösung bietet die von Endbenutzern gewünschte Zugänglichkeit und zugleich umfassende Einblicke in Kosten, Rentabilität und Kostenzuweisung. Davon profitieren nicht nur Endbenutzer, Administratoren und die IT, sondern vor allem auch Geschäftspartner. 
Security and compliance

Sicherheit Und Compliance

Der Zugriff auf bestimmte Geräte, Anwendungen und Ressourcen ist nur befugten Mitarbeitern erlaubt.

Cost visibility and control

Kostentransparenz Und -kontrolle

Unternehmen müssen Kosten senken, den Kostenaufwand messen und in der Lage sein, Ausgaben nachzuvollziehen und zu kontrollieren.

Information availability

Verfügbare Informationen

Die Suche nach Dokumenten muss in vielen Unternehmen jederzeit möglich sein. Mit der OCR-Technologie von Kofax können Unternehmen Dokumente schnell, zuverlässig und effizient überwachen, kontrollieren und finden.

System interoperability

Systeminteroperabilität

Die Ein- und Ausgabe von Daten in und aus Geschäftsprozessen ist ein entscheidender Aspekt in Unternehmen. Mit Copitrak werden E-Mail-Programme, Branchenanwendungen, Datenbanken und Konnektivität intuitiv, sicher und anpassbar.

Vorteile
Vorteile

Warum Copitrak?

Gesamtbetriebskosten

Geringere Gesamtbetriebskosten dank einer zentralen, integrierten Plattform

Produktivität

Gesteigerte Produktivität durch einen nahtlosen Lösungszugriff über Smartphones, Tablets, Endgeräte und mehr

Transparenz

Verbesserte Einblicke in die Kostenzuweisung sowie in Druck- und Papierkosten und unternehmensweite Abfallreduzierung

Flexibilität

Hohe Agilität durch eine innovative Lösung, die auf einem offenen System und modernen Industriestandards aufbaut

Benutzerfreundlichkeit

Einfaches Konvertieren, Bearbeiten und Teilen von PDF-Dateien per Mausklick mit jeder Drucklösung

Merkmale
Merkmale

Das Bietet Ihnen Copitrak

Erhöhte Transparenz

Einblicke in Ausgaben für eine effiziente Kosteneinsparung und -zuweisung

Einfache Integration

Nahtlose Integration in bestehende Betriebsabläufe und Workflows

PDF-Unterstützung

Überarbeitung und Veröffentlichung von PDFs

Dokumentenerfassung Unterwegs

Dokumentenerfassung auf jedem Gerät

Sicherheit

Sicherheitskontrollen zur Gewährleistung des Datenschutzes

Nachverfolgung

Prüfpfad für die Dokumentation