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Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung

Gewährleisten Sie Information Governance und steigern Sie die Produktivität Ihrer Belegschaft durch automatisierte Erfassungs- und Druckworkflows.

Übersicht

Automatisieren Sie Ihre Dokumenten-Workflows in großem Umfang

Verbessern Sie die Informationsqualität, erhöhen Sie die Genauigkeit und transformieren Sie manuelle Aufgaben in großem Umfang mit intelligenter Automatisierung des Dokumenten-Workflows.

  • Gewährleisten Sie Datengenauigkeit und reduzieren Sie Fehler
  • Sichern Sie vertrauliche Informationen
  • Rationalisieren Sie mühsame, dokumentenlastige Aufgaben in Ihrem Betrieb
  • Steigern Sie die Effizienz und senken Sie die Betriebskosten
Fallstudien

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Fähigkeiten

Unsere Lösung zur Automatisierung der Dokumentenverwaltung macht es einfach

Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer vertraulichen Informationen und steigern Sie die Produktivität mit den Dokumentenmanagement-Workflows von Kofax.

  • Inhaltsabhängiger Dokumenten-Workflow und Weiterleitung an Geschäftsanwendungen und MFDs
  • Dokumentensicherheit einschließlich Wasserzeichen, Stempel, Schwärzung und Druckunterbrechung.
  • Compliance-Überwachung, Audit-Trail-Berichterstattung und CoC
  • Sicheres Drucken, Erfassen und Weiterleiten von einem mobilen Gerät aus
  • Nutzungsverfolgung, Kostenmanagement und Rückbuchung
  • Berührungsloses Drucken und Authentifizierung über mobile Geräte
  • Print-to-Me und sichere Dokumentenfreigabe für Mitarbeiter an entfernten Arbeitsplätzen
Vorteile

Vereinfachen Sie dokumentenlastige Prozesse mit Workflow-Automatisierung

Sichern Sie vertrauliche Informationen

Schützen Sie vertrauliche Informationen mit inhaltsbezogenen Erfassungs- und Druck-Workflows und stellen Sie Prüfprotokolle mit einer Informationskette zur Verfügung.

Automatisieren Sie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien

Wenden Sie Geschäftsregeln und Datenschutzrichtlinien an, wie z. B. die automatische Schwärzung sensibler Informationen, Wasserzeichen und regelbasiertes Drucken, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit vernetzten Systemen

Bieten Sie eine konsistente Benutzererfahrung mit einer vollständig integrierten Suite für Dokumentenerfassung, Druckmanagement und Mobilgeräte. Nutzen Sie die integrierten Verbindungen zu Geschäftsanwendungen und MFDs in Ihrem Unternehmen.

Bereit anzufangen?

Ganz gleich, ob Sie eine einfache Aufgabe oder einen End-to-End-Prozess digital transformieren müssen, wir können Ihnen dabei helfen.
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Produkte für die Transformation Ihres digitalen Workflows

Erfassung und Druck

Kofax ControlSuite

Transformieren Sie die Dokumentenerfassung, die Druckverwaltung und Ihre mobilen Workflows in einer einzigen, vollständig integrierten Suite und steigern Sie so den Wert Ihrer MFD-Investition.

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Intelligent Automation-Plattform

Kofax TotalAgility

Die TotalAgility-Plattform für intelligente Automatisierung beschleunigt Geschäftsprozesse mit Document Intelligence, Aufgabenautomatisierung und Prozessorchestrierung.

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