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Starten und Skalieren der AP-Automatisierung mit einem Anbieter

Fördern Sie die berührungslose Verarbeitung, realisieren Sie nachhaltiges Wachstum und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben, indem Sie Ihre Workflows in der Kreditorenbuchhaltung effektiver verwalten.

Übersicht
Übersicht

Optimieren Sie den Kreditorenbuchhaltungsprozess 

Wichtige Aspekte der Kreditorenbuchhaltung lassen sich über die Funktionen von Kofax verwalten: von der Datenerfassung in Rechnungen über die Erstellung von Genehmigungs- und Ausnahmeworkflows bis hin zur Weiterleitung dieser Daten an Ihre nachgelagerten ERP-Systeme.
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Zweckbestimmt entwickelte künstliche Intelligenz

Speziell entwickelte KI für die Kreditorenbuchhaltung automatisiert die Erkennung, Identifizierung und Extraktion von mehr Text und Daten aus mehreren Kanälen und Inhaltstypen als jede andere AP-Erfassungslösung.

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Verwalten Sie Workflows in der Kreditorenbuchhaltung mit einem einzigen Anbieter

Erstellen Sie Genehmigungs- und Ausnahme-Workflows, um Ihre individuellen Unternehmensrichtlinien zu berücksichtigen. Verfolgen Sie KPIs und die Einhaltung von SLAs und steigern Sie gleichzeitig die Transparenz bei der Ausführung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen.

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Einsatz nach Belieben

Kann vor Ort, in Ihrer eigenen privaten Cloud oder in der öffentlichen Microsoft Azure Cloud eingesetzt werden. Setzen Sie auf die öffentliche Cloud und realisieren Sie zusätzliche Vorteile wie direkte Skalierbarkeit, geringere Kosten, weniger IT-Abhängigkeit und schnellere Umsätze.

Vorteile
Vorteile

Zukunftssicherheit für Ihre Kreditorenbuchhaltung durch Automatisierung

Effizienz steigern

Reduzieren Sie den Aufwand für die Verbesserung der Rechnungsstellung und des Cashmanagements und beschleunigen Sie Finanzabschluss- und Prüfungsverfahren.

Für Wachstum skalieren

Reduzieren Sie die manuelle Arbeit, beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung und verbessern Sie die finanzielle Kontrolle und Transparenz.

Werden Sie lieferantenfreundlich

Kontinuierlich genaue, pünktliche Zahlungen an Lieferanten, schnelle Beilegung von Streitigkeiten und verbesserte Lieferantenbeziehungen.

Fähigkeiten
Fähigkeiten

Erstklassige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Rechnungserfassung über viele Kanäle hinweg

Berücksichtigen Sie die vielen verschiedenen Kanäle, über die Ihre Lieferanten Daten übermitteln, ob im XML-Format, gescannt, auf Papier oder im PDF-Format.

Zweckgebundene KI

Die KI ahmt die Denkweise und Problemlösung eines herkömmlichen Bearbeitenden nach, um beispielsweise das Layout einer Rechnung zu verstehen und festzustellen, wo sich die richtigen Informationen befinden – unabhängig vom Format.

Elektronische Rechnungsstellung

Halten Sie Schritt mit der weltweit zunehmenden Forderung nach der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung.

Workflow-Automatisierung

Verwalten Sie Genehmigungsworkflows automatisch und leiten Sie Ausnahmen zur Überprüfung weiter. Gleichzeitig können Sie die Daten während allen Übergaben zwischen dem Nutzer und automatisierten Abläufen nachverfolgen.

KPI-/SLA-Management

Verfolgen und verwalten Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren und Service-Level-Vereinbarungen im Zusammenhang mit Ihrem Rechnungsstellungsprozess, um einen Einblick zu erhalten, wie die Arbeit erledigt wird, wo Geld ausgegeben wird und warum.

ERP-Integration

Nutzen Sie die einsatzbereite Integration, um validierte Daten in Ihr bestehendes ERP-System zu leiten und den ROI ohne teure kundenspezifische Integrationsprojekte zu steigern.

FAQ
FAQ

FAQ zur AP-Automatisierung

Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung verändert den traditionell manuellen Prozess. Dabei werden Rechnungen technologiegesteuert digital durch die Kreditorenbuchhaltung bewegt. Bei der AP-Automatisierung handelt es sich um eine Technologie, die die Kreditorenbuchhaltung rationalisiert und automatisiert. Dabei entfallen manuelle Aufgaben und es wird eine bessere Übersicht und Kontrolle über die Finanzdaten ermöglicht.

Unternehmen, die ihre Kreditorenbuchhaltung automatisieren, profitieren von erheblichen Vorteilen, wie z. B. einer besseren Kontrolle über das Bargeldmanagement, einer Senkung der Bearbeitungskosten, einer Eindämmung von Betrug und der verbesserten Einhaltung von Vorschriften.

Der Kreditorenbuchaltungsprozess wird mit dem Eingang der Rechnung in Papierform oder auf elektronischem Wege (z. B. per E-Mail) eingeleitet. Nach Erhalt wird die Rechnung erfasst, geprüft, mit der Bestellung abgeglichen, freigegeben, der entsprechenden Abteilung zugeordnet und bezahlt.

Der Prozess der Kreditorenbuchhaltung kann durch den Einsatz von Software zur AP-Automatisierung verbessert werden, um die Prozesse zu rationalisieren, die mit der manuellen Bearbeitung verbundenen Fehler zu reduzieren und die Kosten der Rechnungsbearbeitung zu senken. Durch die Verbesserung Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses gewinnen Sie an Effizienz, können das Wachstum steigern und die Beziehungen zu den Lieferanten verbessern.

Der Prozess der Kreditorenbuchhaltung kann durch den Einsatz von Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung automatisiert werden. Dadurch werden die manuellen Schritte, die mit diesem Prozess verbunden sind, ersetzt.

Kreditorenbuchhaltungsteams, die Automatisierungssoftware einsetzen, sind in der Lage, Rechnungen in einem Bruchteil der Zeit zu bearbeiten, die für die manuelle Rechnungsbearbeitung benötigt wird. Damit realisieren Sie erhebliche Zeiteinsparungen. Dank Automatisierung können Teams die Einschränkungen manueller Prozesse überwinden und den Schwerpunkt auf höherwertige Arbeiten verlagern und mehr finanzielle Kontrolle und Transparenz erreichen.

Bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung werden die manuellen Bearbeitungsschritte durch Software ersetzt, so dass Rechnungen ohne menschliches Zutun eingereicht, empfangen, ausgetauscht oder genehmigt werden können. Die künstliche Intelligenz (KI) ahmt die Denkweise und Problemlösung eines herkömmlichen Bearbeitenden nach, um beispielsweise das Layout einer Rechnung zu verstehen und festzustellen, wo sich die richtigen Informationen befinden – unabhängig davon, in welchem Format die Daten vorliegen.

Alle Unternehmen, die Rechnungen erhalten, können eine AP-Automatisierungssoftware einsetzen, um ihre Abläufe zu optimieren und einen besseren Einblick in ihre Ausgaben zu erhalten.

Bereit anzufangen?

Ganz gleich, ob Sie eine einfache Aufgabe oder einen End-to-End-Prozess digital transformieren müssen, wir können Ihnen dabei helfen.